Utilización
Durante un contrato de préstamo, el sistema crea normalmente un gran número de movimientos individuales (posiciones de documento de préstamo). El sistema debe disponer de un eficaz acceso a estos movimientos contabilizados para calcular importes de capital y el flujo de caja, aún cuando haya un gran número de contratos de préstamo en el portafolio.
La función de integración resume posiciones de documento regulares basadas en condiciones. Para cada clase de movimiento, crea registros resumidos desde el comienzo del período de validez hasta la fecha de integración.
Las funciones de aplicación ahora sólo necesitan acceder a pocos registros resumidos y ya no tienen que procesar numerosos movimientos individuales.Particularmente si se dispone de un gran número de contratos de préstamo para los cuales se contabiliza un gran número de movimientos de condición a intervalos cortos, se mejora el rendimiento del sistema. De no ser así, evaluar todas las posiciones del documento lleva mucho tiempo.
Integración
Las funciones de aplicación siguientes pueden procesar registros resumidos:
Condiciones previas
Sólo puede utilizar la función de integración si se han contabilizado movimientos. En otras palabras, deben existir posiciones de documento de préstamo regulares basadas en condiciones.
Características
Por lo tanto, la función de aplicación accede a los registros resumidos creados en la fecha clave de integración y los registros individuales desde la integración. Esto asegura que se incluyen todas las posiciones de documento relevantes para la fecha clave actual en la evaluación.
Para asegurar que el rendimiento del sistema cuando evalúa posiciones de documento de préstamo se optimiza a largo plazo, debería ejecutar la integración a intervalos regulares. A causa del tiempo de ejecución de los problemas de integración y de bloqueo, debería programar la integración como un job de fondo, en un momento en el que el sistema no se utilice online.
Si ya se han integrado los movimientos para un determinado período, y se efectúa una contabilización inesperada (tal como una anulación) dentro del período de integración, los registros resumidos que se han creado dejan de estar actualizados. En este caso, la aplicación invalida los registros resumidos automáticamente.
Borrar registros resumidos:
Los registros resumidos para los préstamos seleccionados no se fijan como no válidos, sino que de hecho se borran. En cuanto a los registros invalidados, la función de aplicación lee ahora las posiciones de documento de préstamo individuales, que ya no se acumulan. Puede integrar estos datos otra vez. Borrar los registros resumidos toma más tiempo que invalidarlos.
Visualizar información:
El sistema visualiza el status de integración de los préstamos seleccionados. Puede ver cuántos préstamos tienen registros de integración válidos, registros de integración invalidados o no se han integrado así como cuántos registros de integración se han borrado. Puede utilizar esta función para verificar sus préstamos.
Actividades
Directamente antes o inmediatamente después de una conversión de moneda local, debe borrar todos los registros resumidos para los préstamos en las sociedades afectadas. Esto es necesario para asegurar que las funciones Actualizar registros planificación, Periodificación de gastos e ingresos y Préstamos para el interlocutor siguen funcionando correctamente.