Tratamiento de datos de tiempos en vistas de calendario (Biblioteca SAP

Tratamiento de datos de tiempos en vistas de calendario

Utilización

Las vistas de calendario gráficas contienen muchas funciones para tratar rápidamente datos de tiempos, conocidas universalmente en el entorno PC.

Condiciones previas

Haber realizado las parametrizaciones necesarias en el Customizing para las vistas de calendario en la Guía de implementación para la Gestión de tiempos.

Características

Puede configurar colores específicos para las denominaciones breves de datos de tiempos permitidas para un perfil de Puesto de trabajo de la gestión de tiempos. También puede hacer que se muestren las denominaciones breves que representan situaciones empresariales similares en el mismo color o en un color similar para que los encargados de la gestión de tiempos puedan analizar inmediatamente los datos de tiempos de un empleado.

Además de la ayuda del color, la propia denominación breve se muestra en el campo para indicar la naturaleza exacta de una entrada de tiempos.

Las denominaciones breves de colores están descritas en una leyenda en una columna junto a la vista de calendario. Puede arrastrar y soltar las denominaciones breves de datos de tiempos de la columna al calendario. Para ello, haga clic sobre la denominación breve y, manteniendo pulsado el botón del ratón, arrástrela hasta la posición necesaria en la vista de calendario.

Si arrastra una denominación breve a la línea dominante, el sistema reaccionará de la siguiente manera, según la entrada de tiempos:

Por ejemplo en el caso de los absentismos se sobrescribe el dominante.
Se crea un registro de todo el día, por ejemplo un registro que contiene el número de horas planificadas para el día en el caso de la información sobre la remuneración del empleado.

Como alternativa, puede seleccionar un día en el ámbito de pantalla Calendario y hacer doble clic sobre una denominación breve de datos de tiempos para grabar una entrada de tiempos de menos de un día o de todo el día.

Para registrar información sobre todo el día o menos de un día, haga doble clic sobre un día o sobre una línea en blanco. Se desglosa automáticamente la vista detallada. En ella se registra información, como los datos de imputación para especificar la entrada de tiempos.

Para modificar una entrada de tiempos o un valor teórico existentes, haga clic sobre el campo que contiene la denominación breve relevante de datos de tiempos. Se desglosa automáticamente el área detallada para que pueda hacer modificaciones.

Para registrar información para una entrada de varios días, haga doble clic sobre un día o sobre una línea en blanco. Puede registrar el período apropiado en la vista detallada. Para más información, véase Tratamiento de registros de tiempos de varios días.

Si crea accidentalmente una entrada de tiempos para un día equivocado, puede desplazarla simplemente arrastrándola y soltándola en la posición correcta. Ocurre lo mismo con las entradas de tiempos para varios días.
También puede utilizar todas las funciones para crear, borrar, etc. entradas disponibles en la vista en forma de lista. Esto le permite introducir entradas de tiempos que se repiten rápida y fácilmente mediante la función de copia, en especial, por ejemplo, en el calendario mensual y anual.

En las vistas de calendario, también puede copiar y borrar entradas de tiempos de varios días.

Cuando selecciona un período en el ámbito de pantalla de Calendario, el sistema selecciona automáticamente la vista apropiada. Si, por ejemplo, hace clic sobre un único día del calendario, el sistema muestra la vista de calendario diaria.

Para cambiar entre las distintas vistas de calendario, puede:

Hacer clic a la izquierda del marcador Cambiar vista para pasar a la siguiente vista de calendario superior, por ejemplo, del calendario semanal al calendario mensual
Hacer clic a la derecha del marcador Cambiar vista y seleccionar la vista de calendario que desee.

Hacer doble clic para pasar al siguiente nivel de detalle. Según la vista de calendario, hacer clic sobre el día, sobre la semana de calendario o sobre el mes para acceder a la vista más detallada.

Se encuentra en el calendario anual y precisa pasar a la vista mensual. Haga doble clic sobre la denominación del mes.