Visualización de costes en el historial de mantenimiento 

Objetivo

La visualización de costes es muy importante en Mantenimiento. Por lo tanto, se debería diseñar especialmente para Mantenimiento, en lugar de ajustarse a las normas de la contabilidad de costes convencional.

Un aspecto importante de las actividades de mantenimiento pasadas son los costes producidos por la ejecución de órdenes de mantenimiento. Se necesita una estructura de costes para efectuar un mantenimiento eficaz y para poder planificar las futuras actividades de mantenimiento de forma efectiva con relación a los costes. Una estructura de costes agrupa, integra y almacena los costes de mantenimiento bajo puntos clave de mantenimiento y hace que esta información esté disponible para posibles evaluaciones.

Es posible evaluar los costes según el tipo de valoración en las listas de varios niveles

Condiciones previas

Para utilizar la estructura de costes para órdenes de mantenimiento en el sistema PM, el planificador de mantenimiento o el responsable del sistema en el Customizing debe realizar las siguientes parametrizaciones:

En este perfil, deberá introducir las categorías de valor que se deberían visualizar siempre en el resumen de costes. Esto es necesario para la entrada directa de costes para órdenes con historial y actúa como modelo con todos los campos relevantes para este perfil. En la visualización de los costes, sólo se muestran aquellos campos para los que existen valores reales. No existen necesariamente valores para todos los campos en el perfil; el perfil no influye en la visualización de costes.

SAP suministra una parametrización preliminar para que se puedan realizar ciertas evaluaciones de coste en el sistema sin parametrizaciones especiales.

Flujo de procesos

  1. Se agrupan los costes.

El sistema actualiza los costes plan cada vez que se modifica una orden (por ejemplo, cuando se produce una nueva estimación de tiempos o una asignación de nuevos componentes de material). Se actualizan los costes reales en cada contabilización relevante para el coste en la orden (por ejemplo, las notificaciones del tiempo de realización, las tomas de material y las recepciones de factura).

Los abonos en la orden no se actualizan; el sistema actualiza únicamente registros de cargo, divididos en función de los ingresos y de los costes reales.

Pueden surgir ingresos para la orden de servicio, por ejemplo, se mantiene un objeto para un cliente. Por lo tanto, se vende la actividad de mantenimiento y se generan ingresos en la orden de mantenimiento.
  1. Se guardan los costes planificados y reales de una orden de mantenimiento en el objeto CO, en función de las clases de coste.
  2. Se condensan los costes en categorías de valor para el sistema de información de proyectos de PS. Esta lógica de integración en PS contiene tanto posiciones financieras FI como costes. Por este motivo, las clases de costes en PM, como en PS, deben estar integradas en categorías de valor.

Las funciones del Customizing del sistema PS para integrar clases de costes también se utilizan en el sistema PM.

El sistema gestiona los costes de orden de mantenimiento para cada categoría de valor periódicamente, divididos en función de los abonos y los créditos y, si procede, en monedas distintas. La estructura de costes contiene:

Debido a las parametrizaciones del Customizing, las clases de costes individuales se asignan a determinadas categorías de valor.

Esto indica si hay costes plan o costes reales implicados.

El sistema gestiona los costes de la orden en la moneda de la orden y la moneda de sociedad CO, en caso de que no coincidan. El sistema guarda los costes de la orden para cada moneda.

Resultado

La estructura de costes de mantenimiento integrada se utiliza en los siguientes casos: