El Release SAP 4.6C incorpora el puesto de trabajo gestión de tiempos, que proporciona una interfase fácil de usar y diseñada para la tarea para actualizar datos temporales y tratar mensajes de evaluación temporal. La nueva interfase se diseñó específicamente para satisfacer las necesidades de los encargados de la gestión de tiempos de departamentos descentralizados.

Para que la descentralización de la gestión de tiempos se lleve a cabo con éxito es necesario que las herramientas utilizadas para gestionar el tiempo y el trabajo de los empleados sean completas, eficaces y fáciles de aplicar. Los encargados de la gestión de tiempos deben aprender cómo utilizar las funciones de gestión de tiempos con la mayor brevedad y, ante todo, recibir un soporte constante y eficaz desde el sistema TI en el transcurso de sus tareas diarias.

Cubrir estas necesidades era el principal objetivo del desarrollo del puesto de trabajo gestión de tiempos para la iniciativa EnjoySAP. Se creó un entorno de trabajo completamente renovado e integrado, capaz de modernizar y facilitar en gran medida los procesos de gestión de tiempos diarios.

• En una pantalla se pueden registrar, corregir y completar todos los datos de tiempos (es decir, aquellos relevantes para los infotipos 2001, 2002, 2003, 2004, 2007, 2010, 2011 y 2012 de SAP Puesto de trabajo gestión de tiempos, así como datos relativos a la asignación de costes, imputación de actividad y paga diferente)
• Los encargados de la gestión de tiempos ven automáticamente una lista de los empleados que recaen en su ámbito de trabajo, sin necesidad de realizar selecciones manualmente
• Se puede acceder automáticamente a todos los datos de tiempos de los empleados de un encargado de la gestión de tiempos
• Las vistas siguientes están a su disposición para actualizar datos de tiempos en una pantalla:

• Vista de varios días: Todos los datos de tiempos para un empleado relativos a varios días
• Vista de varias personas: Todos los datos de tiempos para más de un empleado relativos a un día
• Vista de un día: Todos los datos de tiempos para un empleado y un día

• Sus encargados de la gestión de tiempos pueden acceder fácilmente a la información contextual adicional, incluidos los siguientes detalles:

• Datos maestros de HR
• Status de las cuentas de tiempos

• Opciones de navegación simple mediante un calendario
• Personalizando las opciones de perfil, podrá parametrizar el puesto de trabajo gestión de tiempos para adaptarlo a sus necesidades empresariales

• Ahora es posible registrar pausas relativas al infotipo Presencias (2002). Las funciones que presentaba el infotipo Horas extras (2005), se soportan ahora en el infotipo Presencias (2002). Por consiguiente, en el nuevo puesto de trabajo gestión de tiempos no fue necesario incluir el infotipo Horas extras (2005). En cambio, la opción para registrar las pausas en el infotipo Presencias (2002), se soporta únicamente en el puesto de trabajo gestión de tiempos.
• También puede registrar Presencias y absentismos aún cuando la cuota requerida de este registro de datos ya esté destinada al uso en participaciones o absentismos futuros. Durante el proceso de registro de tiempos, se anula automáticamente el registro de datos ya anotado para el futuro y se deduce el nuevo registro en función de las normas existentes (por ejemplo, la prioridad de liquidación). A continuación, se descuenta de la cuota el registro de datos ya anotado para el futuro.
• El sistema evalúa de nuevo automáticamente las presencias y absentismos después de que se hayan efectuado modificaciones en los valores teóricos.

El puesto de trabajo de gestión de tiempos no soporta las funciones siguientes de la operación PA61:

• No se soporta técnicamente la función de medidas dinámicas.
• El Release SAP 4.6C todavía no incorpora la función para lanzar los items de workflow, cuando se contabilizan los infotipos de tiempos en el puesto de trabajo gestión de tiempos.
• Las colisiones ocurridas en los datos de tiempos no se delimitan automáticamente.
• Restricción específica de país para el Reino Unido: En el puesto de trabajo gestión de tiempos no pueden modificarse aquellos absentismos que contengan información relevante para la continuación del pago del salario.