Self-Service de empleado (HR)
Nombre técnico: SAP_ESSUSER
Tareas
Un empleado de su empresa:
- Actualiza o verifica sus propios datos personales, ahorrando así al departamento de personal tener que realizar las tareas rutinarias que lleven mucho tiempo
- Participa en procesos de personal que afectan directamente a los empleados
- Tiene acceso directo a la información interna importante
Actividades en Gestión de personal
El empleado actualiza sus propios datos personales, como:
- Dirección
- Datos bancarios.
- Dirección de emergencia.
El empleado puede acceder a datos de otros empleados (datos de control internos) liberados para el acceso general, como:
- Dirección de la empresa
- Número de oficina
- Datos de comunicación (número de teléfono y dirección de correo electrónico)
- Asignación de organización (unidad organizativa o centro de coste)
Actividades en Gestión de personal
El empleado tiene acceso a sus datos de tiempos, como:
- Cuenta de tiempos
- Plan de turnos personal
- Saldos de tiempos
El empleado crea notificaciones de absentismo (como solicitudes de vacaciones) y las presenta a su supervisor para que las autorice.
Actividades en Beneficios
El empleado se inscribe en planes de beneficios y puede acceder a datos sobre la existencia de inscripciones en planes de ayuda personales.
Actividades en Contratación de personal
El empleado visualiza ofertas de trabajo, puede presentar una solicitud y supervisar el status de la misma.
Actividades en Cálculo de la nómina
El empleado puede acceder a sus datos de nómina.
Actividades en Gestión de la remuneración
El empleado trata y verifica datos de opciones sobre acciones de empleado y compensación total.
Actividades en Gestión de actos
El empleado visualiza el catálogo de formación, hace reservas de asistencia a eventos y verifica sus datos de reserva personales.
Actividades en Desarrollo de personal
El empleado actualiza su perfil de cualificación, lo compara con perfiles de requisito de posición y tiene acceso a datos de evaluación personales.
Notas sobre el ajuste
Los servicios para la notificación de absentismo (crear notificación de absentismo y cancelar notificación de absentismo) deberían utilizarse siempre combinados. Para visualizar status, necesita la función Entrada del papel simple SAP_BC_EMPLOYEE.
Los servicios para solicitudes de empleo (ofertas de trabajo y status de aplicación) deberían estar siempre combinados.
MiniApps
La MiniApp directorio de empleados permite al empleado acceder a datos de otros empleados (datos de control internos) liberados para el acceso general.
La MiniApp fijar/visualizar fotografía de usuario deja que el usuario incluya una fotografía. También es posible visualizar felicitaciones de cumpleaños.
Integración
El papel SAP_ESSUSER contiene todas las funciones específicas de país. Puede acceder a las funciones específicas de país a través de los papeles simples correspondientes (SAP_HR_EMPLOYEE_<PAÍS>).
Se debería utilizar siempre el papel SAP_BC_EMPLOYEE conjuntamente con el papel SAP_ESSUSER, porque:
- Puede llamar el calendario (papel SAP_BC_EMPLOYEE) del directorio de empleados (papel SAP_ESSUSER).
- Necesita la carpeta Entrada (papel SAP_BC_EMPLOYEE) para recibir notificaciones de absentismo rechazadas o verificar el status.
- Para fines de workflow, debe asignar a cada receptor un papel que contiene la función necesaria para realizar la actividad relevante.
- Por ejemplo, en el workflow de notificación de absentismo se debe asignar el papel simple SAP_HR_PT_TIME-SUPERVISOR al supervisor. Este papel contiene la función que permite que el supervisor autorice o rechace la notificación de absentismo.
- El papel SAP_ESSUSER no contiene la función para actualizar su propio horario de trabajo (hoja del horario de trabajo). Esta función se encuentra en el papel simple SAP_LO_EMPLOYEE.
- El papel SAP_ESSUSER se puede asignar a todos los empleados, sin tener en cuenta los papeles empresariales que tengan.
- El papel SAP_ESSUSER pertenece al papel compuesto SAP_WP_EMPLOYEE.