Seguimiento de fechas 

Objetivo

Utilice este proceso para supervisar las fechas de cualquier evento relacionado con componentes de un proyecto. Esto significa que puede mantener mejor bajo control estas fechas, por ejemplo, en el proceso de aprovisionamiento.

A partir del release 4.6C, es posible programar la hora de los eventos en la actividad Seguimiento de fechas. Podrá especificar el orden en el que se sucederán los eventos y los intervalos de tiempo entre ellos. Si en ese momento se introduce una fecha, podrá programar todos los eventos relativos a un componente de un grupo.

Condiciones previas

Para utilizar el Seguimiento de fechas, debe haber definido previamente eventos en el Customizing del Sistema de proyectos en Material ® Realización ® Seguimiento fechas.

Puede asignar fechas de referencia a estos eventos en el Customizing.

Tiene a su disposición cuatro tipos de fecha que puede asignar a un evento: base, prevista, pronóstico y real. En el sistema estándar, puede utilizar los campos de fecha de los objetos, por ejemplo, la operación, el documento de ventas o la reserva, como campos de referencia. Asimismo, es posible utilizar una ampliación de cliente para asignar otras fechas como fechas de referencia. Si ha asignado una fecha de referencia a un tipo de fecha, ya no puede modificar esta fecha manualmente.

En el Customizing también puede Definir status y Definir perfiles para seguimiento de fechas.

Flujo de procesos

  1. En el Customizing puede definir eventos y, si es preciso, asignar fechas de referencia a estos eventos, definir status y crear perfiles. En el escenario de programación se define el orden en el que se sucederán estos eventos, el intervalo (de tiempo) entre ellos, así como si las opciones de un evento se pueden modificar en la actividad y en el Customizing.
  1. En la pantalla inicial de Seguimiento de fechas, introduzca el proyecto, los elementos PEP o los grafos para los cuales quiere supervisar las fechas de los componentes.

El sistema selecciona todos los componentes para los objetos introducidos.

A fin de supervisar componentes y eventos diferentes juntos en el Resumen de fechas, necesita como mínimo un grupo al cual poder asignar los componentes y los eventos.

  1. Cree grupos a los cuales pueda asignar los componentes y los eventos, cuyas fechas desea supervisar.

Si ha hecho una entrada en Grupo en el perfil, el sistema crea automáticamente un grupo inicial, que comprende todos los componentes seleccionados.

En esta etapa, también puede asignar un escenario de programación al grupo. El resultado es que los eventos se copian automáticamente en el escenario, junto con el orden y los correspondientes intervalos de tiempo.
  1. Asigne componentes a los grupos. Si desea trabajar con el grupo creado a partir del perfil, borre todo componente de este grupo que no sea de interés.
  1. Asigne eventos a los grupos.
  1. Llame el Seguimiento de fechas.

Resultado

Aparece un resumen de las fechas de los componentes y eventos asignados a un grupo. En el resumen de fechas puede filtrar o clasificar según criterios, tratar las fechas o resaltar las desviaciones de plazo. Para obtener más información, véase Funciones del sistema en el resumen de fechas.