Planificación empresarial (EC-BP) 

Objetivo

La planificación empresarial (EC-BP) permite realizar un plan empresarial de grupo a un alto nivel. Complementa los planes detallados de los componentes operativos con una instalación de planificación que abarca todos los componentes y empresas participantes. El objetivo de EC-BP es elaborar un plan coherente y realista que mejore la eficacia de la empresa y del proceso de gestión.

Notas de implementación

La (EC-BP) es un componente de registro y evaluación de datos plan compactados. Se puede utilizar para obtener y actualizar datos de varias secciones plan funcionales en una visión uniforme.

Integración

EC-BP tiene las mismas propiedades de obtención y base de datos que EC-EIS. También se pueden utilizar las funciones del sistema EC-BP para crear un informe sobre los datos plan.

En esta documentación, las secciones Base de datos (EC-EIS/EC-BP), Obtención de datos (EC-EIS/EC-BP) y Herramientas (EC-EIS/EC-BP) son pertinentes para ambas aplicaciones, a menos que se señale lo contrario. La sección Sistema de información (EC-EIS) sólo es pertinente, si se desea tratar informes sobre datos plan en EC-EIS.

Características

Las estructuras de datos EC-BP se integran con las de EC-EIS. Si se implementa EC-EIS, se cuenta con la ventaja de poder utilizar y completar el pool de datos en EC-BP. El pool de datos se organiza en subsecciones individuales de información empresarial resumida denominadas aspectos. Se puede definir específicamente para una empresa, por ejemplo, la posición de tesorería, el HR y la logística. Además de los datos disponibles que se hallan en los aspectos, se pueden transferir datos plan desde los diversos sistemas operativos, por ejemplo, el sistema de información financiera, el sistema de información de personal, el sistema de información para logística, la contabilidad de costes etc.

En cada aspecto se pueden elaborar planes que reproduzcan vistas de planificación diferentes, por ejemplo, por grupo o por división, o bien se pueden realizar subplanes que describan, por ejemplo, participaciones o volúmenes de negocios. Se pueden introducir los datos manualmente o tratarlos automáticamente. Además de planificar valores, también se pueden planificar precios y cantidades utilizando las fórmulas correspondientes.

Mediante distintas versiones se pueden guardar varios escenarios para el mismo período de tiempo. Se pueden elaborar planes para un ejercicio, y también planes de períodos anuales, por ejemplo, de junio de 1998 a marzo de 1999.

A fin de preparar la pantalla para la planificación interactiva, se configurarán layouts de planificación utilizando características y ratios de la base de datos. También se pueden definir fórmulas para ratios derivados localmente. El sistema grabará los datos plan ascendentes, lo que significa que los datos de nivel inferior se agregarán al nivel superior siguiente.

Los planificadores pueden utilizar la interfase R/3 del procesador de planificación (conocido por otras aplicaciones), o el Excel integrado. El Excel integrado combina una interfase de Microsoft Excel con las funciones de planificación de EC-BP. Si se crean documentos plan con Excel, se pueden grabar y tratar en el propio PC. Después de terminar la sección plan, se pueden volver a cargar los datos en EC-BP.

En planificación automática, el sistema crea datos plan basados en premisas opcionales. Después de fijar los parámetros para la planificación automática y de iniciar la ejecución de la planificación automática, el sistema creará y contabilizará los datos plan automáticamente.

Además del registro de datos plan, se dispone de varias funciones del sistema para el tratamiento de los datos plan. Mediante revaluaciones se puede incrementar o disminuir un porcentaje determinado de los datos plan. Las claves de distribución temporales ayudan a distribuir los datos entre el nivel de año y el nivel de período. La planificación descendente distribuye datos acumulados entre niveles inferiores basándose en datos de referencia de una versión diferente o de un período de tiempo distinto. Utilizando métodos estadísticos, se puede conseguir que el sistema realice pronósticos de datos plan según datos anteriores. En la planificación automática, los métodos estadísticos (perfiles de pronóstico), las claves de distribución y los factores de revaluación se pueden referir a combinaciones concretas de valores de característica.

Como EC-BP y EC-EIS comparten una base de datos común, se pueden utilizar funciones del sistema EC-EIS para realizar un informe sobre los datos plan. Por ejemplo, se pueden hacer comparaciones plan/real, navegar a través de los datos, crear excepciones y enviar el informe al administrador utilizando funciones de SAPoffice.

En esta documentación, las funciones de aplicación se describen detalladamente, mientras que las funciones del Customizing se mencionan brevemente. La información va dirigida al usuario EC-BP, pero también al administrador del sistema EC-BP. Para acceder al menú de aplicación EC-BP, seleccione Finanzas ® Controlling empresarial ® Planificación empresarial.

Realice todas las tareas y opciones necesarias preliminares en el Customizing. Para más información sobre funciones del Customizing, véanse las directrices de implementación.