Selección de colaboradores y definición de autorizaciones (Biblioteca SAP - Diseño colaborativo y Gestión de proyectos (LO-CEP))

Selección de colaboradores y definición de autorizaciones

Utilización

Para seleccionar colaboradores es necesario el acceso al correo electrónico y al sistema de archivo del Sistema R/3. También se permiten las direcciones de destinatarios externos.

CEP soporta las siguientes clases de destinatarios:

Usuarios SAP
Direcciones externas
Listas de distribución personales
Listas de distribución públicas
Direcciones de Internet
Direcciones de telefax
Durante la selección de los colaboradores, también se especifican los siguientes parámetros:
La fecha de vencimiento
El perfil CEP que se ha grabado para este proceso
Si se ha modificado la autorización de algún colaborador o bien si éste sólo puede visualizar la carpeta

Si un colaborador trabaja de forma cooperativa, es decir, si los colaboradores pueden visualizar las modificaciones de otros colaboradores.

Condiciones previas

Haber definido un perfil CEP en el Customizing.

Procedimiento

En la Gestión de configuración, seleccione la etiqueta Destinat. que aparece en el ámbito derecho de la pantalla.

Introduzca el nombre de usuario SAP del destinatario o bien una dirección de Internet externa y seleccione Intro.

Si se introduce un nombre de usuario SAP incorrecto o incompleto, el sistema pasará a la gestión de direcciones interna. En este espacio podrá seleccionar el usuario correspondiente.

También se pueden especificar parámetros de autorización adicionales para cada colaborador:

Función/Indicador	Efecto
Sólo ley.	Si se fija este indicador, el colaborador podrá leer la carpeta del download, pero no podrá realizar modificaciones.
Cooperación	Si se ha definido un escenario competitivo en el Customizing para el perfil actual, fije este indicador para sobrescribir la parametrización del Customizing. De este modo, el colaborador podrá visualizar las modificaciones realizadas por las demás personas implicadas en el proyecto. Si se ha definido un escenario cooperativo en el Customizing, el indicador se podrá eliminar para colaboradores específicos. Estos colaboradores ya no podrán visualizar las modificaciones realizadas por los demás.
Vence:	En este punto introduzca la fecha en la que los colaboradores ya deberán haber devuelto las carpetas.

Resultado

Se definen los colaboradores y las autorizaciones respectivas. A partir de este momento ya es posible el envío de avisos (correo electrónico) a los colaboradores