Lista de verificación para crear declaraciones 

Objetivo

Los problemas al crear declaraciones a las autoridades con frecuencia se deben a datos incompletos. Este proceso enumera los datos que necesita para realizar una actualización completa, con el objetivo de crear declaraciones. Incluye los datos del Customizing, registros maestros y documentos.

Hay "Asistentes" de implementación tanto para el envío/exportación como para la entrada/importación en la pantalla del Cockpit para declaraciones a las autoridades.

Flujo de procesos

Datos del Customizing

Para pasar al Customizing de comercio exterior, seleccione Comercial ® Comercio exterior/Aduana en la guía de implementación (IMG).

  1. Actualice el número de ID de su empresa.

    2. Puede actualizar dicho número en el Customizing para Comercio exterior. Seleccione Comercial ® Comercio exterior ® Declaraciones a las autoridades ® Actualizar números oficiales para declaraciones a las autoridades. Seleccione su empresa y seleccione Pasar a ® Detalles. Seleccione Detalles adicionales. A continuación, registre el número de su empresa en los campos apropiados.

  2. Actualice el indicador regional apropiado.

    3. En el Customizing para Comercio exterior/Aduana, seleccione Declaraciones a las autoridades ® Actualizar región. A continuación, en el campo Región de fabricación, registre la región o el estado de fabricación.

  3. Actualice el número estadístico de mercancías y la unidad de medida especial.

    4. En el Customizing para Comercio exterior/Aduana, seleccione Datos básicos para el comercio exterior ® Determinar números estad.de mcías./núm.cód.import.por país. Seleccione una línea y seleccione Pasar a ® Detalles. En el campo Unidad de medida especial, registre la unidad.

  4. Actualice la tabla de clase de operación comercial propuesta.

    5. En el Customizing para Comercio exterior, seleccione Datos básicos para el comercio exterior ® Definir clases operación comerc.y fijar valor propuesto ® Definir clase de operación comercial propuesta.

  5. Actualice el procedimiento de importación/exportación.

    6. En el Customizing para Comercio exterior, seleccione Datos básicos para el comercio exterior ® Definir procedimiento y valor propuesto ® Definir propuesta de procedimiento.

  6. Actualice la verificación de integridad.

    7. En el Customizing para Comercio exterior/aduanas, seleccione Declaraciones a las autoridades ® Log de datos incompletos – Criterios de compactación – Actualizar (1 por 1). Asegúrese de que sólo se seleccionan las declaraciones relevantes para cada nombre de campo y país.

  7. Actualice el tratamiento de la conversión de moneda.

    8. Si la moneda del documento es diferente de la moneda local, el sistema convierte el valor a la moneda local si las tablas relevantes contienen las parametrizaciones correctas. En el Customizing, seleccione Parametrizaciones generales ® Monedas ® Introducir tipos de cambio. Asegúrese de actualizar las monedas para la conversión en ambas direcciones (por ejemplo, USD a DEM y DEM a USD). También podrá verificar las entradas en Fijar posiciones decimales para monedas y Verificar tipos de cotización.

    Las autoridades aduaneras de algunos países utilizan su propio tipo de cambio para las declaraciones oficiales. Puede tener en cuenta este tipo de cambio utilizando el parámetro "tipo de cotización I" al seleccionar datos para las declaraciones INTRASTAT. También deberá actualizar adecuadamente las tablas de tipo de cambio para la conversión.

  8. Actualice la definición de la ruta (relevante sólo para envíos).

    9. Puede actualizar la vía de expedición en la pantalla Detalles de ruta. El sistema copia automáticamente este modo de transporte a los datos de cabecera de comercio exterior si se asigna una ruta a la entrega o documento de facturación.

    Para visualizar la pantalla detallada para definición de la ruta, seleccione lo siguiente en el Customizing para Comercial: Funciones básicas ® Rutas ® Definición de la ruta ® Definir rutas y etapas. Seleccione la ruta y seleccione Pasar a ® Detalles.

  9. Actualice la definición de nodos de tráfico (relevante sólo para envíos).

Puede seleccionar nodos de tráfico como punto fronterizo, como parte del tramo que, a su vez, es parte de la ruta. El sistema traslada automáticamente la aduana de salida registrada para los nodos de tráfico a los datos de cabecera de comercio exterior, siempre y cuando los nodos estén marcados como punto fronterizo y que la dirección de dicho punto esté actualizada (especialmente el campo País).

En el Customizing para Comercial, seleccione Funciones básicas ® Rutas ® Definición de la ruta ® Definir nodos de tráfico.

Datos de registros maestros

  1. En el registro maestro de materiales, actualice todos los datos relevantes para exportación y envío.
  2. En la pantalla Datos generales del registro maestro del cliente, actualice el Número de identificación fiscal comunitario de Control Empresarial del cliente.
  3. En la pantalla de Control del registro maestro de proveedores, actualice número de identificación fiscal comunitario de Control Empresarial del proveedor, el modo de transporte y la aduana de entrada.

Datos de los documentos

Los datos de comercio exterior deben actualizarse para todos los documentos relevantes para las declaraciones. Si, por ejemplo, desea seleccionar abonos para una declaración, también deberá actualizar los datos de comercio exterior de dichos abonos. El sistema selecciona sólo aquellos documentos que contienen cabeceras de comercio exterior o datos sobre las posiciones.

  1. Actualice los datos sobre el precio.

Asegúrese de que se actualizan el valor de la factura o valor de adquisición y el valor estadístico. Para que el sistema pueda calcular el valor estadístico, haga lo siguiente:
  1. Actualice los datos de entrega y facturación (Comercial).

    2. Actualice los datos del envío (dentro de Datos de comercio exterior) en la cabecera y en las posiciones.

  2. Actualice los datos del pedido de compras (Gestión de materiales).

Actualice los datos de la entrada de mercancías en la cabecera (seleccione Cabecera ® Importación) y en las posiciones (seleccione Posición ® Otras funciones ® Importación).