Selección de datos para declaraciones 

Utilización

Esta función selecciona documentos de Gestión de materiales (MM) y Comercial (SD) que son relevantes para las declaraciones a las autoridades. Para limitar los documentos que el sistema selecciona, registre criterios como la sociedad y el mes y año del informe. Para declaraciones de exportación/envío, también puede especificar los tipos de documentos de facturación que buscará el sistema.

Características

Ejecuciones de test y selección de datos productiva

El sistema puede seleccionar los datos en una ejecución de test o de actualización (productiva). En una ejecución de test, los datos seleccionados aparecen en la pantalla y se pueden imprimir, pero el sistema no graba los datos en una base de datos intermedia. En las ejecuciones de actualización, el sistema sobrescribe los datos que existen en la base de datos intermedia.

R/3 ofrece soporte para la selección de datos para las siguientes declaraciones:

Durante la selección de datos, el sistema sólo selecciona documentos que ya se han contabilizado en gestión financiera. En una ejecución de actualización, los datos seleccionados aparecerán en la pantalla y se grabarán en una base de datos intermedia. Podrá llamar los datos desde la base de datos en cualquier momento.

Logs de datos incompletos

Tanto para la ejecución de test como para la ejecución de actualización, el sistema puede generar logs de datos incompletos. El log de datos incompletos enumera los datos que son necesarios para la declaración, pero que faltan en los documentos seleccionados. Puede modificar datos existentes o registrar los datos que faltan en los documentos correspondientes directamente desde el log de datos incompletos.

Log de operaciones comerciales pendientes

Cuando selecciona datos de declaración de aduana para envío/exportación, además del log de selección y del log de datos incompletos, el sistema emite también un log que muestra documentos que no se han contabilizado en FI (gestión financiera). Este log de "eventos pendientes" bloqueados aparece en el árbol de navegación al visualizar el log de selección o bien el log de datos incompletos. El motivo de la entrada en este log aparece entre paréntesis junto al número de documento. Si modifica un documento en esta lista para corregir el motivo de la entrada en este log, el sistema lo desplazará al log de datos incompletos (si faltan datos) o bien al log de selección cuando lo contabiliza en FI.

Después, deberá seleccionar Refrescar log para actualizar los datos listados.

Actividades

Puede ejecutar esta función desde Cockpit para declaraciones a las autoridades. Para acceder a esta función desde la imagen inicial del cockpit, seleccione Crear declaraciones a las autoridades. La selección de datos es el primer paso para el país correspondiente. El campo Clase de log se especifica si la selección de datos es una ejecución simulada o una ejecución de actualización que actualizará los datos en la bases de datos intermedia.

Cuando ejecuta esta función, el sistema muestra una lista con los documentos seleccionados. Si seleccionó una ejecución de actualización, el sistema sobrescribirá los datos en la base de datos intermedia con la lista.

Desde esta lista, puede

Si accede a un documento desde el log de datos incompletos y modifica sus datos, deberá ejecutar de nuevo la selección de datos, para incluir los datos modificados en la base de datos intermedia.

Puede actualizar también los datos seleccionando Actualizar log de datos incompletos.

Véase también:

Añadir y modificar entradas