Definición de una matriz 
Definición de una matriz
Objetivo
En este proceso, se define la estructura de filas y columnas de una matriz de formulario de entrada de datos o de informe disponiendo características y valores de característica en una hoja de trabajo.
Condiciones previas
Ha finalizado el proceso
Creación de una matriz de datos en la que se definieron las parametrizaciones básicas para la matriz.Flujo de procesos
1. Defina los valores de característica e introdúzcalos en la hoja de trabajo como una estructura de filas y columnas.
Se pueden especificar características y sus valores de la siguiente manera:
La ventaja de seleccionar valores a partir de listas de propuestas es que el Excel activo reconoce automáticamente la referencia de la celda en la que está situado el valor de característica y, por lo tanto, no necesita ser especificada de forma explícita. Para obtener más información, véase
Si se utilizan propuestas, en la matriz puede visualizarse la clave, el texto breve o el explicativo o todos ellos. Si, además de la clave se utiliza el texto explicativo, automáticamente se modifica el texto explicativo cuando se marca un valor de característica distinto al introducir una clave nueva.
Para definir la estructura de la matriz, pueden utilizarse los siguientes tipos de características:
Pueden ser dispuestos secuencialmente, en forma horizontal o bien vertical.
Una serie de valores individuales dispuestos secuencialmente, bien en forma horizontal o bien en forma vertical.
Una entrada individual en la definición de matriz que integra los datos para todas las entradas de set.
Una serie de valores individuales dispuestos verticalmente con una estructura de hasta 8 niveles.
En la matriz de datos se puede insertar un número ilimitado de valores individuales, sets y jerarquías y posteriormente se pueden borrar, mover, editar o modificar.
Al insertar un valor individual o una agregación de sets en una celda de la hoja, se activa automáticamente para esta celda una función de ayuda para valores. Puede visualizar una lista de los posibles valores para la característica posicionando el cursor en la celda y utilizando el pulsador de función que aparece. Esta función permite cambiar un valor de característica de manera rápida y fácil.
Si un valor de característica se modifica posteriormente en una matriz de informe una vez ya se está conectado a la base de datos, la matriz se actualiza automáticamente con los datos apropiados de la base de datos.
Al usar el menú Consolidación en Excel activo para definir los valores de las características que se desean insertar en una matriz, hay que definir cualquier característica de delimitación antes de que se pueda crear una lista de propuestas.
La siguiente tabla muestra las características que el Excel activo soporta y sus dependencias:
Característica |
Característica requerida |
En SAP dependiendo de... |
En Access dependiendo de... |
Vista |
X |
||
Planes de cuentas cons. |
X |
||
Posición |
X |
Planes de cuentas cons. |
Planes de cuentas cons. |
Versión |
X |
||
Ejercicio |
X |
||
Período |
X |
||
Ámbito de consolidación
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Característica requerida, si: - ningún ledger o |
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./. |
Unidad de consolidación
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Característica requerida si ningún ámbito cons. |
|
|
Unidad asociada
|
|
| |
Ratio |
X |
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Tipo de subposición |
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Subposición |
Tipo de subposición |
Tipo de subposición | |
Unidad de medida |
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Año de alta |
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Característica definida por el cliente |
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Moneda de transacción |
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Clase de documento |
Vista |
Vista | |
Ledger |
Característica requerida si ningún ámbito cons. |
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Versión de referencia |
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Ejercicio de referencia |
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Período de referencia |
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Nivel de imputación |
Ratio |
Se agregan datos para características sin un valor definido. Si, por ejemplo, una posición de deudores se desglosa por sociedades GL asociadas y monedas de transacción y no se especifica un valor para el desglose de sociedades GL asociadas, la suma de todos los registros de datos con una asignación de sociedad GL asociada se calculará (informes) o deberá ser introducida (entrada de datos) para esta posición. Si una línea o columna contiene características no especificadas puede utilizarse para una entrada opcional, por ejemplo, fórmula Excel.
Se puede visualizar el signo +/- de una posición o la moneda, el texto o el idioma de una sociedad GL. Esta información adicional es irrelevante para la importación (gestión de informes) y la exportación (entrada) de datos, ya que no influye en modo alguno sobre la definición de la matriz.
o Consolidación o SEM ®
Matriz de datos® Verificar.