Con la lista de comentarios, se pueden listar los comentarios existentes para determinados datos variables de un aspecto. Desde la lista se puede visualizar, modificar, crear, borrar, copiar y reasignar comentarios.

Se puede restringir la selección de comentarios para datos variables introduciendo valores de característica. También es posible excluir comentarios de la selección que se hayan creado para una característica determinada. Por ejemplo, si sólo se desean ver aquellos comentarios en los que no se ha especificado ninguna región, se deberá seleccionar el campo Inicial para la característica región. El sistema visualizará una lista de los comentarios que cumplan las condiciones de selección.

Se puede clasificar esta lista según ciertos valores de característica. Para ello, seleccione Tratar ® Clasificar. Si se selecciona, por ejemplo, la característica sociedad, los comentarios se clasificarán en orden ascendente según la sociedad.

Con la ayuda de los iconos correspondientes se pueden visualizar, modificar o borrar los comentarios. Si se desea crear un comentario para los datos variables seleccionados, aparecerá otra ventana de diálogo.

• Si se desea introducir el comentario en SAPscript, debe introducirse un texto breve y seleccionar Continuar. Se puede introducir y formatear el texto.
• Si se desea hacer un upload del comentario desde una aplicación de PC, debe introducirse un texto breve y seleccionar Importar. Puede seleccionar un fichero de su PC.

Utilizando la función Lista de comentarios ® Copiar comentario, se podrá copiar un comentario y asignarlo a un segundo registro de datos donde se introducirán valores de característica diferentes. Mediante Lista de comentarios ® Desplazar comentarios, se podrá reasignar un comentario de un registro de datos a otro.

Los preparativos necesarios para actualizar comentarios sobre datos variables se describen en el Customizing.