Actualización de proceso empresarial/grupos en la jerarquía 

Utilización

En la pantalla de actualización para jerarquías estándar, puede crear y actualizar procesos empresariales y grupos de procesos empresariales.

Mientras actualice jerarquías estándar, no puede crear ni procesar ningún grupo alternativo (véase: Grupos de procesos empresariales).

Procedimiento

Condiciones generales

Cómo llamar la función

Puede acceder a la transacción utilizando el menú de la Contabilidad de costes por procesos y la vía de acceso: Datos Maestros ® Jerarquía Estándar ® Modificar; o bien, en la IMG para dicha contabilidad (ABC), utilice la vía de acceso Datos Maestros ® Proceso Empresarial ® Actualizar jerarquía estándar de procesos empresariales.

Búsqueda de procesos empresariales o grupos de procesos empresariales

  1. Seleccione Proceso empresarial o bien Grupo de procesos empresariales en el área de búsqueda haciendo un clic.
  2. Aparece entonces la ventana de diálogo Buscar proceso empresarial o Grupo de procesos empresariales.
  3. Introduzca bien una clave numérica o bien una denominación.
  4. Seleccione un campo adicional para limitar la búsqueda. También puede usar * para la búsqueda.
  5. Para visualizar la lista de aciertos antes de la ejecución de búsqueda, seleccione Visualizar.
  6. Para trasladar la lista de aciertos al área de selección, seleccione Buscar.

Al buscar procesos empresariales, también puede marcar "persona responsable" como criterio de búsqueda adicional (objetivo y con). En Valor, introduzca un concepto de búsqueda.

Creación, visualización y borrado de variantes de búsqueda

  1. Seleccione el objeto deseado haciendo clic en él. Entonces aparece la ventana de diálogo Buscar.
  2. Introduzca los criterios de búsqueda.
  3. Seleccione (grabar el valor como variante de búsqueda) y asígnele un nombre.
  4. Seleccione . El sistema graba los criterios de selección introducidos como una variante de búsqueda, y lo asigna a la unidad organizativa correspondiente en el área de búsqueda.
  5. Para verificar su entrada, seleccione la variante de búsqueda y seleccione (Visualizar variante de búsqueda).
  6. Para borrar una variante de búsqueda, seleccione la variante correspondiente y seleccione (Borrar variante de búsqueda).

Puede visualizar los resultados de una búsqueda directamente en el área de selección. Seleccione la variante de búsqueda correspondiente haciendo doble clic en ella.

Puede paginar con el resultado del proceso de búsqueda. En el ámbito de búsqueda, seleccione (Resultados anteriores de la búsqueda) o (Resultado siguiente de la búsqueda).

Seleccione los objetos que va a visualizar o tratar

En el área de selección se visualizan los procesos empresariales o los grupos de procesos empresariales, lo que significa que debe haber tenido lugar una búsqueda.

  1. Para visualizar los datos de un proceso empresarial o de un grupo de procesos empresariales, haga doble clic en el nombre correspondiente del área de selección.
  2. El grupo de procesos empresariales (respectivo) se visualiza en el área de resumen. Los datos maestros del objeto se muestran en el área detallada.

Modificación de la configuración de la columna

Puede seleccionar las columnas a visualizar en el área de selección así como en el área de resumen.

  1. Para modificar la configuración de la columna, seleccione .
  2. Seleccione o desmarque, respectivamente, las columnas que desea o no visualizar.
  3. Seleccione .

Creación y modificación de procesos empresariales y de grupos de procesos empresariales.

Creación de procesos empresariales.

  1. En el área de resumen, seleccione el grupo de procesos empresariales a los que se debería asignar el proceso empresarial.
  2. Seleccione Actualizar ® Crear proceso empresarial.
  3. Introduzca los datos maestros para el proceso empresarial en el área detallada.
  4. Seleccione Grabar (menú superior).

En el área de resumen, se puede ver a qué grupo se asigna el proceso. La información adicional acerca de la creación de procesos empresariales se encuentra en Tratamiento de procesos empresariales.

Creación de grupos de procesos empresariales

  1. Seleccione en el área de resumen el grupo de procesos empresariales, haciendo doble clic sobre los procesos empresariales que se deberán asignar al grupo.
  2. Seleccione Tratar ® Crear Grupo (mismo nivel) o Crear Grupo (nivel inferior).
  3. Introduzca la denominación, una breve descripción y la información de informe para el grupo en el área detallada.
  4. Seleccione Grabar.

Verá los nuevos grupos en el área de resumen (desplácese si fuera necesario).

Cambio del proceso empresarial o del grupo de procesos empresariales.

  1. Seleccione un proceso empresarial o un grupo de procesos empresariales en el área de selección o en el área de resumen haciendo doble clic en él.
  2. Puede visualizar o tratar los datos maestros para este objeto en el área detallada.
  3. Para visualizar o tratar los datos maestros, seleccione la etiqueta correspondiente en el área detallada.
  4. Indique los datos necesarios.
  5. Seleccione Grabar.

Puede encontrar más información acerca del tratamiento de procesos empresariales en Tratamiento de procesos empresariales.

Desplazamiento de objetos

Observe también la información para modificar asignaciones de grupo en Tratar procesos empresariales.

Desplazamiento de objetos desde el área de selección.

  1. Busque un objeto (véase la sección anterior "Buscar proceso empresarial o grupo de procesos empresariales").
  2. Los objetos seleccionados se muestran en el área de selección.
  3. Seleccione uno de los procesos empresariales o grupos de procesos empresariales seleccionados, en el área de selección.
  4. Asigne el objeto seleccionado al nivel superior de unidad organizativa utilizando la función Arrastrar y soltar en el área de resumen.
  5. Seleccione Grabar.

Si la unidad organizativa de la estructura ya estuviera asignada, se borra la asignación antigua. Entonces se desplaza la unidad organizativa a la nueva posición.

Desplazamiento de objetos desde el área de resumen

  1. Seleccione un objeto en la estructura que aparezca en el área de resumen que desee desplazar.
  2. Para desplazar un objeto dentro de un grupo hasta una posición superior o inferior, seleccione:

    3.  bien Tratar ® Modificar secuencia ® Desplazar hacia adelante, o bien

     Tratar ® Modificar secuencia ® Desplazar hacia abajo.

  3. Utilice la función Arrastrar y soltar para desplazar un objeto dentro de la jerarquía estándar o bien un grupo hasta la nueva posición. La asignación antigua se borra.

Para navegar entre pasos, seleccione (Retroceder) o (Avanzar).

Puede activar y borrar la versión de registro maestro para centros de coste, centros de beneficio y procesos empresariales. Para ello, deberá dirigirse primero al área de resumen y seleccionar los objetos correspondientes en la lista de selección o en el árbol de estructura.

Véase también:

Activar y desactivar registros maestros.