La determinación de la admisibilidad del empleado es un proceso clave del componente de Beneficios y tiene lugar en el tratamiento de inscripciones y en el Monitor de participación. Los siguientes factores determinan la admisibilidad de empleados en una fecha dada:

• La fecha de admisibilidad

Este documento sólo describe cómo se determinan las fechas de admisibilidad teniendo en cuenta los períodos de espera para la inscripción, que puede configurarse en el Customizing. Se puede definir un período de espera como parte de una regla de admisibilidad y puede basarse en un período fijado (por ejemplo, 3 meses) o en una condición dinámica (por ejemplo, 1.000 horas de servicio) o en ambas cosas. Los empleados son admisibles para la inscripción inmediatamente después de finalizar el período de espera base o en una fecha especificada como primera fecha de inscripción posible después del final del período de espera base (por ejemplo, el primer día del mes siguiente).

1. Para determinar el final del período de espera base, el sistema realiza distintos cálculos para condiciones fijas y dinámicas:

Período de espera base fijo

1. El sistema identifica la fecha base para calcular la fecha de admisibilidad.

Se utiliza por defecto la fecha de contratación como fecha base. Se deduce de los registros Medidas de personal y Asignación organizativa (infotipos 0000 y 0001) del empleado.

Si se especifica en el Customizing una sustitución de fecha de contratación, el sistema verificará si el empleado tiene un registro Datos de fechas (infotipo 0041) con la clase de fecha especificada como una sustitución. En este caso, la fecha de sustitución se utiliza como fecha base; de lo contrario, la fecha de contratación es la fecha base.

2. El final del período de espera base fijo se calcula como la suma de fecha base y el período fijo determinado en el Customizing.

El final del período de espera base fijo no puede ser anterior a la propia fecha de contratación. Esto se debe al hecho de que, como no se almacenan datos del empleado anteriores a la fecha de contratación, el sistema no tiene acceso a la información necesaria para la inscripción. Si el final calculado del período de espera base fijo es anterior a la fecha de contratación, el sistema lo adelantará a la fecha de contratación.

Período de espera base dinámico

El sistema busca en el registro Datos de fechas (infotipo 0041) del empleado la clase de fecha especificada en la definición del período de espera base. Si existe esta clase de fecha, se utilizará como fecha fin; de lo contrario, el empleado no se admitirá y no se realizarán más cálculos.



Si no se define ningún período de espera base, la fecha fin será automáticamente la fecha de contratación.

Si se han especificado tanto una condición fija como una dinámica, la fecha final será la primera de las fechas finales del período de espera base fijo y dinámico.

2. La fecha que el sistema considera como fecha final real del período de espera base depende de la definición del período de espera base, tal como se muestra en la siguiente tabla:

3. Si se especifica una primera fecha posible para la inscripción después del final del período de espera base en el Customizing, la fecha de admisibilidad se fija en la fecha que coincide con el día especificado en un período. Si se especifica la inscripción como inmediata, la fecha de admisibilidad será la misma que el final del período de espera base.
4. Si se define una edad mínima en la regla de admisibilidad y el empleado no ha alcanzado esta edad en la fecha de admisibilidad calculada, la fecha de admisibilidad se aplazará hasta la fecha en la que el empleado alcanzará la edad mínima.