Documento de transferencia de viaje 

Definición

Los documentos de transferencia de viaje contienen los resultados de la liquidación resumidos y formateados para uno o varios viajes para la transferencia a Finanzas.

Utilización

Finanzas utiliza los datos de un documento de transferencia de viaje para crear, entre otras cosas, documentos de contabilización para la contabilidad principal, la contabilidad auxiliar y el Controlling.

Estructura

Apuntes contables

Cada documento de transferencia de viaje consta de por lo menos dos apuntes contables. En un apunte contable se recogen todos los resultados de la liquidación que tienen la misma cuenta de mayor, el mismo código de IVA soportado y los mismos objetos de imputación.

Criterios de integración

La estructura física de un documento de transferencia de viaje depende de las condiciones que se especifiquen para la integración de los apuntes contables y de los documentos cuando se crea una ejecución de contabilización.

Existe la posibilidad de decidir separadamente para la contabilización del gasto y de la cuenta de la contrapartida si el sistema debe integrar los datos dentro del apunte contable por viaje, por empleado o por objeto de imputación.

Existe la posibilidad de decidir si el sistema debe crear un documento de transferencia de viaje por viaje, por empleado, por objeto de imputación o por sociedad.

Integración

El sistema asigna una clave única a cada documento de transferencia de viaje. Esta clave se transfiere como una referencia a los datos de cabecera de los documentos de contabilización correspondientes de Finanzas. Con esta clave es posible encontrar el documento de transferencia de viaje correspondiente y los viajes a los que se hace referencia en el documento de contabilización de Finanzas en cualquier momento.

Cada documento de transferencia de viaje pertenece exactamente a una Ejecución de contabilización.