Documento de descargo (Biblioteca SAP)

Documento de descargo

Definición

Objeto que le asiste durante la gestión de descargo.

Utilización

En los objetos de gestión de descargo, puede:

Actualizar datos de gestión, el objeto de referencia, las responsabilidades, la ubicación y los datos planificados
Asignar status de usuario
Asignar a interlocutores con funciones diferentes
Asignar textos explicativos
Asignar documentos utilizando el sistema de gestión de documentos
Asignar y conceder autorizaciones
Asignar códigos y grupos de catálogo
Asignar objetos técnicos utilizando la lista de objetos

Estructura

La tabla siguiente muestra qué documentos de descargo se producen en qué áreas de responsabilidad y sus características:

Documento de descargo	Área de responsabilidad	Característica
Autorización de trabajo	Mantenimiento, Fabricación
Aplicación	Mantenimiento, Fabricación	Solicitud de descargo Posibles solicitudes adicionales por ejemplo, certificado de inspección de caldera, permiso para trabajar con materiales radioactivos o permiso para trabajar con llamas
Lista de descargo	Fabricación	Lista de descargo operativa Modelo de descargo

La tabla siguiente contiene los status del sistema que son posibles para todos los documentos de descargo:

ID	Denominación	Significado
CRTE	Creado	Estado inicial de un documento de descargo
PREP	Preparado	Se requiere autorización No se permiten más modificaciones Se pueden conceder autorizaciones Se puede anular el status
CHNG	Modo de modificación	Se requiere autorización Se pueden conceder autorizaciones Se puede anular el status
PWP	Permiso de trabajo impreso	Se requiere autorización La impresión depende del status de autorización
CLSD	Concluido	Se requiere autorización El documento de descargo se procesó correctamente No se permiten más modificaciones/actividades
REJC	Rechazado	Se requiere autorización No se permiten más modificaciones/actividades
INAK	Objeto desactivado	No se permiten más modificaciones/actividades Se puede anular el status
DLFL	Petición de borrado	No se permiten más modificaciones/actividades Se puede anular el status

Integración

Una buena comunicación entre departamentos es esencial cuando se utilizan documentos de descargo:

Las autorizaciones de trabajo y las solicitudes de descargo exigen una comunicación entre las unidades que realizan el trabajo (por ejemplo, Mantenimiento) y las unidades administrativas (por ejemplo, la oficina de seguridad).
La lista de descargo operativa y las solicitudes de descargo exigen una comunicación entre las unidades administrativas (por ejemplo, la oficina de seguridad) y las unidades que realizan el trabajo (por ejemplo, Fabricación).