Procedimiento: Recibir y procesar mensajes PRICAT de entrada 

Utilización

Este procedimiento le permite procesar mensajes PRICAT de entrada, añadir o modificar los datos del modo necesario y contabilizar los datos en la base de datos de R/3. Corresponde al escenario de proceso empresarial: Proceso empresarial: Proceso de recepción de mensajes PRICAT.

Condiciones previas

  1. Debe asignar los números ILN del mensaje PRICAT a proveedores SAP y a grupos de compras y actualizar la opción de historial para los catálogos de proveedores.

Para hacerlo, desde el menú principal retail, seleccione Datos maestros ® Artículo, a continuación, Entorno ® PRICAT Actualización artículos de catálogo de precios, seguidamente, Utilidades ® Opciones ® Asign.ILN a proveedor/gpo.compras de SAP (transacción PRICATCUS1).

De manera opcional, puede introducir un número de proveedor SAP. Si no realiza ninguna entrada, el sistema determinará el proveedor según el ILN, en cuyo caso el ILN debe asignarse a un único proveedor.

Debe introducir un grupo de compras.

Seleccione las opciones que desee para el historial de catálogo.
  1. (Opcional) Puede asignar grupos de artículos del mensaje PRICAT a los grupos de artículos SAP correspondientes.

Para hacerlo, desde el menú principal retail, seleccione Datos maestros ® Artículo, a continuación, Entorno ® PRICAT Actualización artículos de catálogo de precios, seguidamente, Utilidades ® Opciones ® Asignar grupo de artículos a grupos de artículos SAP (transacción PRICATCUS2).
  1. (Opcional) Puede asignar grupos de compras a grupos de artículos seleccionados.

Para hacerlo, desde el menú principal retail, seleccione Datos maestros ® Artículo, a continuación, Entorno ® Actualización PRICAT de catálogo de precios, seguidamente, Utilidades ® Opciones ® Asignar grupo de compras a grupos de artículos SAP (transacción PRICATCUS3).

Flujo de procesos

  1. Desde el menú principal retail, seleccione Datos maestros ® Artículo y, a continuación, Entorno ® ® Actualización PRICAT de catálogo de precios (transacción PRICAT).
  2. Introduzca el número de catálogo interno (si lo sabe) o, en caso contrario, especifique que el sistema debe determinar el catálogo mediante el número de proveedor, la descripción de catálogo y el indicador de test.
  3. Para actualizar datos de cabecera de catálogo, seleccione Datos de catálogo. Los datos de cabecera contienen información sobre el remitente y el receptor, además de datos de mensaje generales.

Un catálogo puede tener uno de los status siguientes:

Además, hay un indicador de test que le indica si se trata simplemente de datos de test. En caso afirmativo, sólo puede visualizar los datos, no actualizarlos.
  1. Para actualizar líneas de posición, seleccione Lista de artículos. Para limitar el número de posiciones de catálogo que deben visualizarse, puede introducir grupos de compras y grupos de productos. Si piensa actualizar datos en vez de visualizarlos únicamente, debe introducir un grupo de compras.

El sistema muestra todas las posiciones que todavía tienen que actualizarse en este catálogo. Cada posición tendrá uno de los status siguientes:

Puede modificar manualmente el status de cualquier posición o asignar posiciones a otros grupos de compras.
  1. Seleccione Tratar posiciones.

Si todavía no se ha asignado un artículo a una posición, el sistema abrirá la pantalla Asignar posición de catálogo a un artículo de R/3. Puede modificar la asignación en cualquier momento, aunque entonces puede perder los datos que ya haya introducido.

Si un artículo no existe en R/3, debe proporcionar un artículo de referencia. El sistema copiará datos de este artículo de referencia para rellenar los campos que no proporciona el mensaje PRICAT.
  1. Seleccione qué segmentos del mensaje PRICAT deben transferirse a R/3. Para ello, haga clic en el campo A tratar situado junto a cada segmento deseado.

Si ya tiene un perfil de transferencia guardado en R/3 para una combinación concreta de proveedor y usuario, no tiene que seleccionar los segmentos manualmente. El sistema seleccionará automáticamente los segmentos apropiados para usted.

Los perfiles de transferencia pueden tener las opciones siguientes:

Para actualizar los perfiles, seleccione Utilidades ® Copiar perfil.
  1. Seleccione Copiar todos los valores para activar la transferencia de datos. Debe hacerlo para cada pantalla.
  1. El sistema intenta ajustar los valores de unidad de medida del artículo de referencia de R/3 con los valores de unidad de medida del mensaje PRICAT. Es posible que tenga que añadir o modificar valores manualmente. Para hacerlo:
    1. Seleccione la etiqueta Unidades de medida.
    1. Seleccione Asignar unidad de medida EAN a unidad de medida R/3 (o, simplemente, haga doble clic en la línea EAN).
    1. En la ventana de diálogo resultante, introduzca la unidad de medida de R/3 apropiada.
  1. Del mismo modo que las posiciones tienen un status determinado, las unidades de medida dentro del catálogo también tienen un status. Este status se graba automáticamente al contabilizar el artículo. Sin embargo, puede grabarlo manualmente marcando Posición artículo ® Grabar status unidades medida desde el menú.

Puede controlar la contabilización mediante el status de la posición, de modo que sólo se contabilicen en R/3 las unidades de medida que tienen el status Pendientes de actualización. Puede suprimir la contabilización para una unidad de medida determinada cambiando su status a Actualizado.

Para realizar más modificaciones en una unidad de medida, selecciónela en la tabla y marque Visualizar/Modificar unidad de medida.
  1. Puede actualizar textos para un artículo en varios idiomas. Seleccione Copiar texto para importar los textos. Puede modificar los textos del modo necesario o borrar determinados textos que no deberían copiarse en los datos maestros del artículo.
  1. Seleccione Tomar componentes para importar componentes de lista de materiales desde el catálogo de precios. En la ventana de diálogo resultante, asigne los componentes a los artículos de R/3 correspondientes.

Sólo puede modificar la lista de materiales dentro de la actualización de artículos integrada.

Las características (para artículos genéricos), los precios, las condiciones y los impuestos no pueden contabilizarse automáticamente.

Resultado

Los registros maestros de artículos en R/3 se actualizan y/o se crean nuevos registros.