Inventario: Análisis 

Utilización

Se actualiza un historial de inventario que le permite seguir el progreso del inventario y ejecutar informes siguientes.

Características

El historial de inventario se actualiza para cada posición de inventario y contiene informaciones como:

· Nivel de organización del inventario (como centro, almacén, tipo de stocks)

· Status del inventario (como recuento, nuevo recuento, ajuste)

· Fechas

- Fecha de recuento

- Fecha de contabilización (de contabilización de diferencias)

- Fecha del último inventario

· Número del documento de artículo de la contabilización de diferencias

· Datos personales

- Contado por

- Contabilizado por

· Información de cantidad y de valor (por ejemplo, cantidad contada, cantidad teórica, valor de la diferencia)

Si desea un resumen de la situación actual o de inventarios pasados, dispone de varios informes. Estos incluyen:

Resumen total en el que puede visualizar datos de inventario para uno o más centros. Empleando varios criterios puede limitar su selección a un tipo de stock en particular o status de inventario.

Proporciona un breve resumen de los datos de inventario para el período actual y el anterior.

Lista todos los documentos para inventario que todavía no se han archivado.

Como es habitual con datos referentes al movimiento de mercancías, los documentos para inventario deben reorganizarse a intervalos regulares. Cuántas veces es necesario este procedimiento depende de la configuración de su sistema y de las necesidades organizacionales de su empresa. Generalmente, no puede acceder a documentos archivados online. Sin embargo, puede visualizarlos empleando informes de archivo. Su departamento IT puede proporcionar los datos necesarios para ello.

Puede emplear una estructura de información especial para controlar inventarios en marcha puesto que esta estructura se actualiza tan pronto como se introducen los resultados del recuento.

Esto le da un resumen del número de diferencias considerables existentes antes de llevar a cabo la contabilización. Asimismo, en este caso puede emplear el sistema de alerta temprana.