Tratamiento de registros de tiempos de varios días 

Utilización

La mayoría de registros de tiempos registrados para empleados están relacionados con los eventos de un día. Algunas presencias o absentismos, sin embargo, se extienden a un período más prolongado, por ejemplo cuando un empleado está de vacaciones o está enfermo. Estas presencias y absentismos reciben el nombre de presencias o absentismos de varios días.

Es especialmente importante que las entradas de tiempos relacionadas con la incapacidad laboral se registren de modo que abarquen varios días para poder documentar adecuadamente la información de personal, por ejemplo, enfermedades posteriores, relaciones de períodos de incapacidad laboral. Esto significa que debe hacerse un registro de tiempos para todo el período de presencia o absentismo, es decir, una fecha de inicio y de fin diferente, en lugar de hacer un registro de tiempos para cada día de presencia o absentismo.

Para grabar registros de tiempos de varios días debe utilizar únicamente el ámbito de pantalla Detalles.

Si trata un registro de tiempos de varios días en una vista en forma de lista, sólo se modifica o se borra el día en curso. Esto hace que se dividan las entradas de datos de registros de tiempos de varios días.

En las vistas de calendario, este efecto se hace evidente al arrastrar y soltar una denominación breve de datos de tiempos en la línea dominante.

Ejemplo: Ha grabado una incapacidad laboral desde el 1 hasta el 5 de febrero. Usted introduce un texto de infotipo para el 3 de febrero en la vista de varios días. El sistema reacciona de la siguiente manera:

Crea tres registros de tiempos separados de la entrada de tiempos de varios días y los guarda en el infotipo:

02/01 - 02/02 - registro de tiempos de varios días

02/03 - registro de tiempos de un día con texto de infotipo

02/04 - 02/05 - registro de tiempos de varios días

Esto significa que el sistema ya no interpreta la incapacidad laboral como una unidad independiente. Por consiguiente, no puede tratar con exactitud los cálculos de continuación del pago del salario, por ejemplo.

Si asigna el texto de infotipo al mismo registro de tiempos en el ámbito de pantalla Detalle, el texto estará disponible en todos los días a los que se aplica la entrada de tiempos. Además, la entrada de tiempos de varios días queda intacta y no se divide.

Véase también:

Tratamiento de registros de tiempos de varios días en vistas en forma de lista

Tratamiento de registros de tiempos de varios días en vistas de calendario