Asignación de una persona a una operación 

Utilización

Utilice esta función para asignar una persona a una operación - la persona que debe ejecutar la operación o a la que se debe informar del proceso de la operación.

Condiciones previas

La persona se gestiona en gestión de personal.

La asignación no depende de si hay registros de necesidad de capacidad para la operación.

Requisitos para un valor propuesto

En determinadas situaciones es aconsejable que el sistema proponga un número de personal para la operación.

En una sociedad GL se asigna un especialista a cada unidad de equipo. El especialista es responsable del mantenimiento preventivo y del mantenimiento del equipo. Cada especialista se registra en el registro maestro de equipos a modo de interlocutor con la función "responsable". Si se crea una orden para este equipo, el sistema debería proponer automáticamente al especialista responsable en la cabecera de la orden y en la operación.

Para que el sistema proponga un número de personal en la operación , deben cumplirse las siguientes condiciones previas:

· En el Customizing para mantenimiento se registra un valor propuesto en el campo Función de cabecera. (función de interlocutor para la cabecera de la orden) seleccionando Asignar esquema de interlocutor a clases de orden.

Por ejemplo, estos valores propuestos pueden ser la función de interlocutor "persona responsable" o la función de interlocutor "responsable". Ahora se pueden realizar las entradas en el campo relevante para las órdenes de esta clase de orden.

· En uno de los siguientes objetos asignados a la orden se registra una persona a modo de interlocutor:

- Objeto de referencia.

- Notificación.

- Puesto de trabajo.

La función de este interlocutor coincide con la función que se registró en el Customizing para mantenimiento seleccionando Asignar esquema de interlocutor a clases de orden en el campo Función de cabecera. (función de interlocutor para la cabecera de la orden).

· La persona registrada como interlocutor en el objeto de referencia, en la notificación o en el puesto de trabajo se gestiona por medio de un número de personal en gestión de personal.

Si se han cumplido todas las condiciones previas , el sistema propone una entrada en el campo para el responsable en la sección Responsabilidades de la cabecera de la orden , que se puede sobrescribir si fuese necesario. Posteriormente , el sistema propone también esta entrada en el campo Número de personal en la operación.

Las modificaciones posteriores del interlocutor no sobrescriben a la persona registrada en la operación.

Una modificación de la persona registrada en la operación no tiene efecto alguno sobre las tareas del interlocutor.

Características

Además del puesto de trabajo introduzca el número de personal de la persona para la operación requerida en la etiqueta Interna. Es posible registrar aquí a una persona que no trabaje en el puesto de trabajo registrado.

El registro de una persona no tiene efecto alguno sobre los registros de necesidades de capacidad que el sistema crea en la imagen de asignación de necesidades.

Se puede utilizar el campo como un criterio de selección para operaciones. También está a su disposición en la notificación.