En integración plan entre la contabilidad de centros de coste y la contabilidad de activos fijos, puede transferir la amortización y el interés para un activo fijo (calculado periódicamente) a la planificación de costes primarios para la Contabilidad de centros de coste.

• El usuario puede planificar costes que no se pueden activar o reciben interés (así como aquellos que se pueden activar) en los objetos que están en la planificación de inversión.
• El Sistema SAP R/3 calcula la amortización y el interés utilizando el valor plan global.
• Para especificar la restricción de la amortización y de la planificación del interés, correspondientes a las participaciones planificadas, a la parte real de participaciones que se pueden activar, introduzca una parte en % de la cuota global para cada ámbito de valoración. Introduzca este porcentaje para la parte esperada de los costes globales planificados que se pueden activar.

Si registra activos fijos en sociedades diferentes para el mismo centro de coste, a continuación el sistema transfiere únicamente el valor de una sociedad cuando transfiere las amortizaciones previstas a la planificación de centros de coste. Para garantizar una transferencia completa, puede hacer lo siguiente:

• Puede crear sus propias cuentas de mayor y sus propias clases de coste para los activos fijos cuya amortización se debe traspasar a centros de coste en otras sociedades.

• Para cada centro de coste y cada sociedad, puede crear una orden integrada en el plan que se liquide en cada centro de coste. Asigne los activos fijos afectados a cada orden para que la amortización en esta orden se pueda planificar y contabilizar.

• Si sólo quedan afectados unos pocos centros de coste, la amortización también se puede planificar manualmente.

• Debe tener en cuenta también la estructura de su contabilidad de costes así como la asignación de activos fijos a centros de coste. Un centro de coste únicamente puede ser asignado a una sociedad, así como en la contabilidad de costes que sea multisociedades.

Si se desea transferir datos desde la Contabilidad de activos fijos a la Contabilidad de centros de coste, se debe proceder como se indica a continuación:

1. Defina una clase de activos fijos.

En la clase de activo fijo se define la asignación de todos los activos fijos asignados a esta clase especificando un centro de coste existente y una clase de actividad para la planificación dependiente de actividad. La clase de activos fijos se enlaza con un plan de valoración creado anteriormente. Contiene un número de áreas de valoración diferentes pensadas para gestionar la amortización por un motivo concreto (como por ejemplo la amortización contable o fiscal permitida).

2. Cree registros maestros válidos de activos fijos.

El Sistema R/3 de SAO contabiliza la amortización y el interés basados en el plan de valoración definido en la clase de activos fijos. Ud. puede traspasar estos valores a la planificación de costes primarios independiente de la actividad a la Contabilidad de centros de coste.

3. El centro de coste y la clase de actividad se deben almacenar en el registro de datos maestros de activos fijos.

En la sociedad CO 0001 ha creado el activo fijo 15010 asignado a la clase de activos fijos 1000/plan de valoración 1DE. El 15 de Abril de 1994 contabilizó una adquisición externa de 20.000 USD en este activo fijo. El Sistema R/3 calcula la amortización y el interés para el activo fijo de acuerdo con las áreas de valoración definidas en el plan de valoración. En este ejemplo este valor es de 2.000 USD/año (amortización lineal en diez años).

Se puede transferir este valor a la planificación de costes primarios en la Contabilidad de centros de coste. Si se ha introducido la clave de distribución 01, el Sistema R/3 distribuirá los 2.000 USD por igual entre todos los períodos del ejercicio en curso.