Creación de un instructor 

Utilización

En este paso, se crean instructores externos. Estas son las personas cuyos datos no se graban en datos maestros de personal (no empleados) y que están asignados al tipo de objeto H Persona externa.

No es necesario crear instructores internos ya que sus datos ya se han almacenado en datos maestros de personal.

Requisitos

Antes de poder crear un instructor, debe crear el tipo de recurso para el recurso Instructor y actualizar todas las características de disponibilidad relevantes. Dependiendo de si sus instructores son externos o internos, podrá tener que crear la relación impartido por entre el tipo de objeto y el tipo de evento en el infotipo Características de disponibilidad cuando crea el tipo de recurso.

Si sus instructores están representados por tipos de objeto diferentes, por ejemplo, el tipo de objeto H para instructores externos y el tipo de objeto P para instructores internos, debe registrar un asterisco (*) en el campo Tipo de objeto para la relación A026 impartido por. La relación se refiere entonces a todos los tipos de objeto.

Véase también:

Tipo de recurso

Creación de un tipo de recurso

Si utiliza instructores externos, debe crear primero la empresa a la que pertenecen.

Véase también:

Creación de una empresa

Procedimiento

En la pantalla SAP Easy Access, en el Menú SAP seleccione Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Eventos ® Opciones ® Opciones actuales ® Gestión de recursos ® Instructor externo. Aparece Instructor externo: Pantalla inicial.

  1. Registre la fecha de inicio de validez del objeto en el campo Validez.

    2. Para asegurar una mayor claridad debería indicar 01/01/ de un año natural.

  2. Seleccione . Aparece Instructor externo: Pantalla de datos.
  3. Registre el nombre y los apellidos del instructor.
  4. Actualice los infotipos ofrecidos en las etiquetas según sea necesario:

Relaciones

Registre el nombre de la empresa a la que pertenece el instructor.

Registre los tipos de evento que puede impartir el instructor.

Dirección

Indique los datos de dirección necesarios.

Formato del nombre

Registre datos como dirección, nacionalidad y título. Estos se usan en la función Correspondencia para formatear la denominación y la dirección del instructor.
  1. Seleccione .

Resultado

Ha creado un instructor externo en el sistema. Puede ocupar este instructor para celebrar los eventos que usted planifica y crea.

Véase también:

Selección de recursos.