Esta función interna es el paso preliminar para el cálculo del coste real periódico. Para crear la estructura cuantitativa, el sistema recoge datos reales de movimientos y de operaciones de todas las áreas de Logística (por ejemplo, Gestión de materiales y Planificación de la producción). Lo hace en proceso de fondo.

Agrupación de datos reales en la logística (como movimientos de mercancías, órdenes de fabricación, los pedidos de cliente y las recepciones de facturas)
Para más información, véase: Agrupación de datos reales para el ledger de materiales.

Internamente, el sistema crea alternativas de aprovisionamiento, alternativas de utilización y procesos de aprovisionamiento. El grado de detalle en el cual se crean las alternativas y los procesos de aprovisionamiento depende del nivel de Controlling. Éste controla la actualización de movimientos y operaciones para el cálculo del coste real.

Preparación de estos datos reales con propósitos tales como la fijación de la secuencia de cálculo del coste interna para el cálculo del coste mixto o el cálculo del coste real periódico. Esto tiene lugar durante el cálculo del coste real. Los datos reales se preparan durante el paso Determinación de la secuencia de cálculo del coste.

Relación entre las alternativas de aprovisionamiento, los procesos de aprovisionamiento y los procesos de fabricación