Además del Employee Self-Service, los empleados tienen otra aplicación de Internet a su disposición para introducir sus datos de viaje de negocios offline: La aplicación de Internet de la Gestión de viajes de SAP Entrada de gastos de desplazamiento offline. Para ello se utilizan hojas Excel. En la Liquidación de gastos de desplazamiento los datos del viaje introducidos se utilizan para calcular los gastos de desplazamiento que ha tenido un empleado, gastos que, una vez calculados, se reembolsan a dicho empleado.

Los empleados pueden crear viajes e introducir datos del viaje en la Entrada de gastos de desplazamiento offline. Tanto el empleado como el empresario se benefician de este componente de aplicación de Internet:

• Ventajas para el empleado:
• Posibilidad de introducir los datos del viaje en cualquier lugar y a cualquier hora del día
• Se reduce el "papeleo"

Ventajas para la empresa:

• La instalación GUI no es necesaria
• Se necesita únicamente un browser de HTML
• El trabajo de gestión es mínimo
• Posibilidad de efectuar una entrada descentralizada de datos del viaje

Customizing general

Customizing específico de la Gestión de viajes

La función Entrada de gastos de desplazamiento offline solo se puede llamar desde un browser de navegación en Web.

Cuando se llama esta función, el sistema visualiza una hoja de MS Excel que se ha preparado para cada empleado con los datos proporcionados por el Sistema R/3. En dicha hoja el empleado puede anotar datos del viaje de forma rápida y conveniente. El empleado puede llamar más funciones del sistema para introducir datos del viaje más detallados. Después de haber introducido los datos del viaje, el empleado puede enviar esta hoja MS Excel al Sistema R/3, para que se pueda crear un informe de gastos de desplazamiento de los datos introducidos offline.

A diferencia de la entrada de gastos de desplazamiento en modo interactivo, el Sistema R/3 puede hacer únicamente una asignación de costes para la duración del viaje desde este escenario offline. No se pueden registrar las asignaciones de costes para destinos parciales, comprobantes individuales ni deducciones sino que deben introducirse con posterioridad en el Sistema R/3.

Para la implementación técnica del componente de aplicación de Internet Entrada de gastos de desplazamiento offline (FI-TV-COS) se utilizan los objetos de desarrollo siguientes del Sistema R/3:

• Clase de desarrollo: PTRA
• Grupo de funciones: HRTR_ITS
• BAPI: