La información acerca de objetos técnicos que deben ser actualizados, puede igualmente existir en forma de documentos (por ejemplo, gráficos, programas o fotografías). Los documentos se gestionan, visualizan y archivan en el sistema de gestión de documentos como registros maestros.

Dado que los documentos se necesitan a menudo durante la ejecución de tareas de mantenimiento, se pueden enlazar directamente los registros maestros de documento con el registro maestro del objeto técnico. Al utilizar la aplicación correspondiente o un programa de vistas, casi cada documento puede estar disponible en los puestos de trabajo implicados.

• Enlazar registros maestros de objetos técnicos con documentos.

• Visualizar documentos enlazados desde los registros maestros de objetos técnicos.