Cuando se contabiliza un efecto en cartera, se gravará al deudor con gastos de efectos. Estos gastos incluyen la comisión del cobro o los gastos de descuento. Del mismo modo, si se cede un efecto a una institución bancaria, se estará sujeto al pago de gastos bancarios y gastos de efectos.

Para contabilizar gastos de efectos, asegúrese de que lo siguiente está en su lugar:

• Se deben crear las cuentas para los gastos de efectos. Las cuentas de ganancias y las cuentas de gastos son necesarias. Para que la determinación de cuentas automática sea posible, estos números de cuenta deben estar predefinidos en el sistema.
• Las claves de contabilización que el sistema necesita contabilizar están ya guardadas en él. No debería efectuar modificaciones en ellas.

• Para permitir la entrada de gastos de efectos, en primer lugar debe especificarse la sociedad para la cual se contabiliza el efecto.

• Si existen condiciones de pago especiales para los gastos de efectos, introdúzcalas en el registro maestro de deudor.