Creación de sus propias operaciones en cuenta de mayor especial 

Si necesita crear sus propias operaciones en cuenta de mayor especial, debe utilizar un nuevo indicador de operación en cuenta de mayor especial. Para hacerlo, debe especificar la clase de cuenta en la que debe aplicarse el indicador de operación en cuenta de mayor especial. Además, el sistema especifica las claves de contabilización permitidas. En el sistema estándar, las claves de contabilización están definidas para la contabilización de entradas y salidas en el Debe y en el Haber.

Antes de registrar una nueva operación en cuenta de mayor especial, debe especificar cómo está contabilizada. Para ello, debe llevar a cabo los siguientes preparativos para contabilizar la operación.

Propiedades de las operaciones en cuenta de mayor especial

Debe definir las propiedades para cada indicador de operación en cuenta de mayor especial. Debe hacer estas especificaciones por separado para cada operación en cuenta de mayor especial y para procedimientos de entrada y de salida.

Las propiedades de las operaciones en cuenta de mayor especial son:

Puede especificar que una operación en cuenta de mayor especial no actualice el estado de cuentas. Es el caso, por ejemplo, de las solicitudes de anticipo y de las solicitudes de aceptación de letra de cambio en el sistema estándar. Ambas operaciones se guardan en el sistema como simples apuntes estadísticos.

Es posible incluir las operaciones en cuentas de mayor especial en las verificaciones del límite de crédito del deudor. Normalmente, los apuntes estadísticos no se tienen en cuenta para la verificación del límite de crédito. Puede marcar todas las demás operaciones en cuenta de mayor especial de igual modo.

Puede especificar que al contabilizar en una cuenta de deudor o de acreedor se emita un mensaje sobre la operación en cuenta de mayor especial. Por ejemplo, al contabilizar una factura de acreedor, es útil saber que se ha efectuado ya un anticipo. Por tanto, esta opción está activa en el sistema estándar para anticipos efectuados.

Para los apuntes estadísticos, puede establecer los indicadores de operación en cuenta de mayor especial permitidos durante la entrada de documentos. El indicador de destino de operación en cuenta de mayor especial se utiliza en el sistema estándar para las solicitudes de anticipo.

Diferenciación empresarial de operaciones

Además de las propiedades citadas anteriormente, para cada operación en cuenta de mayor especial también puede especificarse si se trata de un efecto comercial, de un anticipo o de otro tipo de operación. En el sistema, esta especificación se denomina clase de operación en cuenta de mayor especial.

Esta información está almacenada en la partida individual. Es necesaria para diferenciar los anticipos y los efectos comerciales de las demás operaciones.

Claves de contabilización para operaciones en cuenta de mayor especial

Si necesita más claves de contabilización, además de las ya definidas para las operaciones en cuenta de mayor especial, debe definirlas. Puede indicar estas claves de contabilización marcando el campo Cuenta de mayor especial. De este modo, estas claves de contabilización sólo se utilizan para las operaciones en cuenta de mayor especial.

Las claves de contabilización disponibles se visualizan cuando especifica las propiedades de una operación en cuenta de mayor especial.