En general, puede compensar directamente los anticipos si ha emitido o recibido la factura de cierre.

Como medida alternativa, puede trasladar manualmente el anticipo efectuado. En ese caso, puede compensar el anticipo mediante una contabilización en el Haber por el mismo importe. Esto reduce su balance de acreedores a un acreedor. Por tanto, el importe ya no se visualiza en el balance como un anticipo efectuado. Puede trasladar los anticipos recibidos tras cumplimentar la factura de cierre.

A diferencia de la compensación, al trasladar un anticipo son necesarias varias contabilizaciones. En primer lugar, debe compensar el anticipo y contabilizar un pago en la cuenta de partidas abiertas. En segundo lugar, debe compensar manualmente el importe recibido o dejar que el programa de pagos lo compense al liquidar el pago o al actualizar la cuenta.

Debe trasladar anticipos en los casos siguientes:

• Se ha previsto realizar el cierre del ejercicio. Ha recibido la factura final para un anticipo y ya no puede compensarlo con el programa de pagos, porque la próxima ejecución de pago no se llevará a cabo hasta que haya preparado el balance. En ese caso, debe trasladar el anticipo con referencia a factura.

• Se desea asignar un anticipo a una factura específica con la que debe compensarse. El sistema apunta el número de factura en la partida individual que se crea al trasladar el anticipo y adopta las condiciones de pago que indica la factura. El programa de pagos garantiza que el importe trasladado no se sustrae hasta que no se pague la factura correspondiente.

• Desea compensar parcialmente un anticipo. Esto significa que se compensa un anticipo con varias facturas que se pagan en momentos distintos. Debe trasladar el importe del anticipo para que pueda ser compensado manualmente. Si desea que el programa de pagos compense los anticipos directamente, debe existir un bloqueo de pago en la posición del anticipo, de forma que no se compense el importe total.

• El usuario está al corriente de que el servicio se llevó a cabo, pero no ha recibido la factura de cierre antes de la fecha clave del balance.