Cuando se contabiliza una solicitud de anticipo, el sistema registra un documento que no es necesario para finanzas. El documento es un apunte estadístico. Su función es recordarle que efectúe un anticipo. No actualiza cargos ni abonos.

Para introducir una solicitud de anticipo, introduzca una o más partidas individuales de la cuenta de deudor o de acreedor sin una contrapartida. En consecuencia, el sistema no verifica si los cargos equivalen a los abonos.

Además de las partidas individuales para la solicitud de anticipo, el documento también incluirá importes del impuesto, si el anticipo está sujeto al pago de impuestos. El impuesto se contabilizará al contabilizarse el anticipo.

Las solicitudes de anticipo no actualizan los cargos y abonos mensuales en las cuentas de deudor o acreedor.

Cuando se contabiliza una solicitud de anticipo, el sistema registra la partida individual en una cuenta de mayor especial. Esta cuenta se utiliza para obtener un resumen de todos los anticipos pendientes.

El sistema observa las cuentas que contienen solicitudes de anticipo. También le asigna el número de documento de la solicitud de anticipo a estas cuentas en una tabla de índices. El diagrama a continuación ilustra este proceso en Acreedores: