Compensación de partidas abiertas e impresión de medios de pago 

Procedimiento

Para contabilizar un pago, compensar las posiciones correspondientes e imprimir el medio de pago inmediatamente, proceda del siguiente modo:

  1. Seleccione Contabilización ® Salida de pagos ® Contab. + impr.form. del menú Acreedores o
    seleccione Contabilización     ® Otros ® Salida de pagos ® Contab. + impr.form. del menú Deudores.
  2. Aparece la pantalla en la que se introducen las especificaciones.

    3. En esta pantalla se introducen las especificaciones para imprimir cheques y avisos. Éstas incluyen la sociedad, la vía de pago, el banco propio y la impresora para el cheque y el aviso.

    Estos datos se introducen una vez por cada sesión de trabajo. Puede modificar sus entradas en cualquier momento.

  3. A continuación, seleccione Entrar pagos.
  4. Si desea contabilizar todo el importe a pagar como un pago a cuenta, seleccione el campo Pago a cuenta e introduzca un texto que se visualizará en el aviso.

    5. Generalmente, sólo es necesario introducir el importe y la fecha valor como especificaciones para la contabilización bancaria. El sistema determina la cuenta de mayor que debe contabilizarse, a partir de las especificaciones en la vía de pago y el banco propio. Para ello, el sistema hace referencia a la configuración del programa de pagos.

  5. Trate las partidas abiertas como siempre, introduciendo los criterios de selección o seleccionando directamente Pasar a ® Partidas abiertas.

    6. Para modificar las especificaciones, seleccione Pasar a ® Datos prefijados.

  6. Contabilice el documento.
    1. Si ha seleccionado la especificación Impresión inmediata, el sistema envía un mensaje conforme se imprimió el documento.
    2. Si no se ha seleccionado Salida inmediata, la orden de impresión se almacena en el sistema SPOOL. Después de contabilizar, el sistema visualiza los números SPOOL del cheque o el aviso. A continuación, se puede iniciar la impresión independientemente desde el SPOOL.

Resultado

Si selecciona Intro, el sistema confirma que se ha creado la orden de impresión.