Asignación de documentos 

Se puede asignar a cada acreedor documentos que se han escaneado en el sistema, como por ejemplo informes de empresa, artículos de prensa o gráficos. Sin embargo, para poder utilizar el sistema de gestión de documentos, se deberá utilizar el SAP ArchiveLink.

Para asignar un documento a un acreedor, proceda del siguiente modo:

  1. Al introducir o modificar un registro maestro de acreedor, seleccione Detalles ® Documentos...

    2. Aparecerá la ventana de diálogo Acreedor - Enlace con documentos.

  2. Se introduce una clase de documento y un nombre. Si se desconoce el nombre, se puede visualizar una lista de todos los documentos en el sistema con la función Buscar. A continuación, se hace doble clic en el documento que se desea seleccionar y éste se asigna inmediatamente al deudor y, seguidamente, se visualiza en la ventana de diálogo Acreedor - Enlace con documentos.
  3. Mediante la función Visualizar, se puede visualizar un documento seleccionado para un acreedor.

Para obtener información detallada acerca de las funciones del sistema de gestión de documentos, véase la documentación de Logística, MM Planificación y control de producción en Datos maestros y Funciones centrales, Gestión de documentos.