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Changes in the documentation maintenance transaction
SE61
Description
- Changes to the initial screen and menu entries
- Use of the SAPscript functionality User
buffer
- Creation of a THLPF entry during the maintenance of a data element
supplement (from the F1 help).
- Integration of menu function references
Changes to the interface
Im Einstiegsbild entfällt jetzt die Einstellung Sichern
in (siehe auch unter "Änderung in der Vorgehensweise").
Im Menü Dokument finden Sie die Funktionen
Bildschirmausgabe und
Drucken, die bisher unterhalb des Menüeintrags
Ausgeben zu finden waren.
Changes in procedure
Sichern
Bisher wurde beim Sichern in der Fassung gesichert, die in der
Voreinstellung festgelegt war. Jetzt können Sie dies beim Sichern jedesmal
selbst entscheiden.
- Sichern in Rohfassung
Wählen Sie die "Sichern"-Ikone in der Ikonenleiste oder
Dokument Sichern -> In
Rohfassung.
- Sichern in Endfassung
Wählen Sie Dokument ->
Sichern -> In Endfassung (oder die
Drucktaste Endfassung sichern.
Für die Ausgabe von Dokumenten finden Sie direkt unter dem Menüpunkt
Dokument die Funktionen
Bildschirmausgabe und Drucken.
Benutzerablage
Diese Erweiterung der SAPscript-Funktionalität kann auch in der
Dokumentationserstellung genutzt werden, z.B. zum Kopieren von längeren
Textabschnitten in andere Dokumente hinein. Der abgelegte Text bleibt auch
über die Dialogsitzung hinweg im System erhalten. Gehen Sie folgendermaßen
vor:
1. Markieren Sie den zu kopierenden Text,
und wählen Sie Bearbeiten ->
Markierter Bereich -> Kopieren in
B.ablage -> Ablage_1 (oder
Ablage_2 oder Ablage_3). Der
markierte Text wird in die gewählte Benutzerablage übernommen.
2. Gehen Sie in das Zieldokument an die
Stelle, an der Sie den Text übernehmen wollen, und wählen Sie
Einbinden -> Ablage ->
Benutzerablage -> Ablage_1
(bzw. Ablage_2 bwz.
Ablage_3 ). Der dort abgelegte Text wird an der Cursorposition
eingefügt.
Der Inhalt der Ablage bleibt solange erhalten, bis erneut ein Text in
dieser Ablage abgelegt wird.
Erzeugen eines THLPF-Eintrags während des Anlegens eines
Datenelementzusatzes aus der F1-Hilfe heraus
Sie konnten bisher im Hilfefenster zu einem Bildschirmfeld die Funktion
Pflegen (F5) aufrufen. Sie erhielten ein
Auswahlfenster, in dem Sie wählten, ob Sie das Dokument zum Datenelement
selbst oder einen eigenständigen Datenelementzusatz pflegen wollten. War schon
ein Datenelementzusatz mit seiner Verknüpfung an das Bildschirmfeld vorhanden,
so wurde auch die Nummer des Zusatzes mitangezeigt.
Legten Sie einen Zusatz an, mußten Sie bisher die Verknüpfung manuell durch
einen Eintrag in der Tabelle THLPF herstellen. Dies wird jetzt automatisch vom
Programm ausgeführt, und zwar zu dem Zeitpunkt, an dem Sie den
Datenelementzusatz sichern. Gleichzeitig wird ein Eintrag in einer
Änderungsaufgabe erzeugt, mit dem alle Verknüpfungen zu dem betroffenen
Programm transportiert werden können.
Einbinden von Verweisen über Menüfunktion
Bisher mußten Verweise manuell eingegeben werden. Dies kann jetzt
vollständig vom Programm ausgeführt werden:
1. An der Cursorposition, an der Sie einen
Verweis einfügen möchten, wählen Sie Einbinden ->
Verweis. Sie erhalten ein Fenster, in dem Sie nähere
Angaben zum Verweis machen können.
2. Wählen Sie zunächst über die
F4-Eingabehilfe im untersten Feld die Dokumentenart aus, auf die verwiesen
werden soll.
3. Geben Sie dann den Namen des Dokuments
ein.
4. Geben Sie den Begriff ein, der den
Absprung zu dem Dokument darstellen soll (wird optisch hervorgehoben).
5. Wählen Sie
Weiter. Der Verweis wird mit der korrekten Syntax
eingefügt.
6. Überprüfen Sie die Funktionalität des
Verweises, indem Sie Dokument ->
Bildschirmausgabe wählen und einen Doppelklick auf dem
Absprungbegriff ausführen.