Prüfen lieferantenabhängiger Toleranzen bei EDI-Rechnungen

Funktionsumfang

Bisher konnte beim Verarbeiten einer EDI-Rechnung mit Abweichungen nur eingestellt werden, ob eine Rechnung entweder gebucht und zur Zahlung gesperrt wird, oder ob eine Rechnung vorerfaßt wird.

Ab 4.6B kann das System beim Verarbeiten von EDI-Rechnungen mit Abweichungen flexibler reagieren: Es prüft zusätzlich die positive Kleindifferenz der lieferantenabhängigen Toleranzen. Diese steuert, ob Rechnungen mit minimalen positiven Abweichungen gebucht oder vorerfaßt werden. Die Rechnungsbelege werden wie folgt erzeugt:

• Liegt die positive Abweichung innerhalb der zulässigen Toleranz, wird die Rechnung gebucht, aber zur Zahlung gesperrt. Dadurch entfällt der Aufwand für das Weiterbearbeiten vorerfaßter Rechnungen.

• Liegt die positive Abweichung außerhalb der zulässigen Toleranz, wird die Rechnung als ungeklärter Fehler vorerfaßt und sie muß später weiterbearbeitet werden.

Auswirkungen auf das Customizing

Damit Sie diese Funktion verwenden können, müssen folgende Einstellungen im Customizing der Rechnungsprüfung gepflegt sein:

• die positive Kleindifferenz der lieferantenabhängigen Toleranzen

Rechnungsprüfung -> Logistik-Rechnungsprüfung -> Eingangsrechnung -> Lieferantenabhängige Toleranzen einstellen

• die Art der Verarbeitung zur EDI-Rechnung

Rechnungsprüfung -> Logistik-Rechnungsprüfung -> EDI -> Programmparameter eingeben

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Rechnungsprüfung -> Logistik-Rechnungsprüfung -> EDI -> Programmparameter eingeben.