Urlaubsantrag ablehnen  

Verwendung

Die Sachbearbeiterin Michaela Maier (WF-HR-A) möchte einen Urlaubsantrag für einen Tagesurlaub erfassen.

Vorgehensweise

  1. Melden Sie sich als User WF-HR-A mit dem Passwort Welcome an.
  2. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    3.

    Menüpfad

    Personal ® Personalmanagement ® Administration ® Personalstamm ® Pflegen

    Transaktionscode

    PA30

  3. Nehmen Sie folgende Eingabe vor:
    4.

    Feld

    Daten

    Personalnummer

    1001

  4. Wählen Sie .
  5. Wählen Sie die Registerkarte Arbeitszeiten.
  6. Markieren Sie Abwesenheiten.
  7. Im Feld Zeitraum markieren Sie heute.
  8. Wählen Sie .

    9. Das Dialogfenster Subtypen zum Infotyp "Abwesenheiten" erscheint.

  9. In der Spalte AbAnArt markieren Sie 0100.
  10. Wählen Sie .
  11. Im Bild Abwesenheiten anlegen wählen Sie .

    12. Das Anlegen des Urlaubsantrags löst ein Ereignis aus, das den Workflow Abwesenheitsgenehmigung startet.

  12. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.
  13. Melden Sie sich als User WF-HR-M mit dem Passwort Welcome an.

    14. Falls eine Meldung erscheint, daß Sie ungelesene Dokumente in Ihrem Eingang haben, wählen Sie .

  14. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    15.

    Menüpfad

    Büro ® Arbeitsplatz

    Transaktionscode

    SBWP

  15. Wählen Sie Eingang ® Workflow.
  16. Markieren Sie die Zeile Genehmigung Urlaub für Michaela Maier.
  17. Wählen Sie .

    18. Warten Sie bis das Bild Abwesenheiten anzeigen erscheint.

  18. Wählen Sie , bis Sie zum Bild Entscheidungsschritt im Workflow gelangen.
  19. Wählen Sie Keine Genehmigung.
  20. Im Dialogfenster wählen Sie Anlagen.
  21. Im Dialogfenster Dokument anlegen: Kopf nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    22.

    Feld

    Daten

    Typ

    SCR

    Titel

    Urlaub nicht genehmigt

  22. Wählen Sie .
  23. Im Bild Dokument ändern: MITTEILUNG Sprache DE geben Sie einen beliebigen Text zur Begründung der Ablehnung ein, z.B. "An diesem Tag sind Sie unabkömmlich".
  24. Wählen Sie .
  25. Wählen Sie .
  26. Im Dialogfenster wählen Sie Workitem beenden.
  27. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.

    28. Jetzt kann die Sachbearbeiterin in ihrem Eingang nachschauen, ob ihr Urlaubsantrag ganz oder nur teilweise genehmigt, oder ob er abgelehnt wurde.

  28. Melden Sie sich als User WF-HR-A mit dem Passwort Welcome an.

    29. Falls eine Meldung erscheint, dass Sie ungelesene Dokumente in Ihrem Eingang haben, wählen Sie .

  29. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    30.

    Menüpfad

    Büro ® Arbeitsplatz

    Transaktionscode

    SBWP

  30. Wählen Sie Eingang.
  31. Markieren Sie die Zeile Beantragte(r) Urlaub v. <heutiges Datum> bis <heutiges Datum>.
  32. Wählen Sie .

    33. Ein Dialogfenster mit der Erläuterung, daß der beantragte Urlaub abgelehnt wurde, erscheint.

  33. Um die Begründung für die Ablehnung zu sehen, wählen Sie Bearbeiten ® Anlagen ® Anzeigen.
  34. Um die Dokumentenanzeige zu verlassen, wählen Sie .
  35. Im Bild Entscheidungsschritt im Workflow wählen Sie Antrag stornieren.

    36. Das Bild Abwesenheiten löschen erscheint.

    Die Sachbearbeiterin kann jetzt ihren Urlaubsantrag löschen.

  36. Wählen Sie .

    37. Sie erhalten eine Bestätigung, daß der Satz gelöscht wurde.

  37. Im Dialogfenster wählen Sie Workitem beenden.
  38. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.