Damit das System Kreditkartentransaktionen automatisch zuordnen kann, müssen Sie bei der Zuordnung der Spesenschlüssel der Kreditkartentransaktionen zu den Reisespesenarten beachten, daß Sie der Reisespesenart eine 'weitere Verfahrensweise' zugeordnet haben, die eine automatische Zuordnung ermöglicht.

Diese weitere Verfahrensweise legt fest, mit welchem Reisestatus das System die Reise sichern soll, nach es einen Kreditkartenbeleg angelegt hat. Hierbei vergleicht das System den aktuellen Reisestatus mit dem in der weiteren Verfahrensweise hinterlegten Reisestatus. Aus diesen beiden Reisestatus wählt es denjenigen aus, der die geringere Weiterverarbeitungspriorität besitzt. So wird beispielsweise verhindert, daß eine noch nicht genehmigte Reise durch die automatische Verarbeitung des Kreditkartenclearing genehmigt wird und zur Abrechnung gelangt.

Wenn Sie einen Kreditkartenumsatzschlüssel einer Reisespesenart zugeordnet haben, für die Sie gemäß den Systemeinstellungen weitere Beleginformationen erfassen müssen, kann das System für Kreditkartentransaktionen dieses Schlüssels keine Kreditkartenbelege in der Reise anlegen. Das System speichert diese Kreditkartentransaktion im Belegpuffer.

Sie müssen die Übernahme der Kreditkartentransaktionen im Produktivlauf mit einem der beiden Verarbeitungsparameter Belege nur in leere Reisen oder Belege auch einfügen falls vorhanden gestartet haben, die eine automatische Zuordnung zulassen.

Wenn zum Zeitpunkt des Einlesens eines Datensatzes die benötigte Personalnummer gesperrt ist, kann das System aus der Kreditkartentransaktion keinen Kreditkartenbeleg in der Reise anlegen. Dies ist immer dann der Fall, wenn eine Funktion des Reisemanagements ändernd auf eine Personalnummer zugreift oder wenn die Personalstammdaten durch das Personalmanagement bearbeitet werden. Das System speichert diese Kreditkartentransaktion im Belegpuffer.