Wirtschaftseinheit 

Anzeigen einer Wirtschaftseinheit

Verwendung

Die Wirtschaftseinheit repräsentiert die höchste Ebene in der Hierarchie der Immobilienobjekte. Eine Wirtschaftseinheit ist eine Gruppierung von Immobilienobjekten wie

Die Anzahl von Gebäuden und/oder Grundstücken, die zu einer Wirtschaftseinheit gehören können, ist unbegrenzt. Normalerweise sollten Immobilienobjekte, die gemeinsam bewirtschaftet werden und in einem unmittelbaren örtlichen Zusammenhang stehen in einer Wirtschaftseinheit zusammengefasst werden.

Für eine Wirtschaftseinheit definieren Sie

In diesem Schritt werden Sie die Wirtschaftseinheit 2, im Buchungskreis 1000 anzeigen.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Stammdaten ® Objekt-Browser

    Transaktionscode

    FOOBJECTBROWSER

  2. Positionieren Sie den Cursor im Feld Arbeitsvorrat auf Wirtschaftseinheit Arbeitsvorrat und wählen Sie .

    3. Das Set, das diesem Ordner zugeordnet ist, wird nun sichtbar.

  3. Doppelklicken Sie auf das Set WE_1000 (Wirtschaftseinh. im Buchungskreis 1000) .

    4. Der Inhalt dieses Sets wird jetzt in dem Bildbereich Immobilienhierarchie angezeigt.

  4. Doppelklicken Sie auf WE 2 (Wirtschaftseinheit 2).

    5. Auf der rechten Bildschirmseite werden die Daten dieser Wirtschaftseinheit angezeigt.

    Sie sehen die Beschreibung und Adresse der Wirtschaftseinheit. Bitte beachten Sie auch, daß die Wirtschaftseinheit anderen Organisationsstrukturen (Geschäftsbereich und Kostenstelle) zugeordnet ist und daß ein Standort für die Wirtschaftseinheit (nur zu Informationszwecken) angegeben ist.

  5. Wählen Sie die Registerkarte Bezugsgröße.

    6. Sie sehen jetzt die Währung, in der die Wirtschaftseinheit bewirtschaftet wird (es muß die Buchungskreiswährung sein), die Maßeinheiten (wird von allen Immobilienobjekten, die mit dieser Wirtschaftseinheit verbunden sind, benutzt), das Mietrecht (Regeln für Mietanpassung und Nebenkostenabrechnung) und die Abrechnungsvarianten (Regeln für Betriebs- und Heizkostenabrechnung. In unserem Demo als jährliche Abrechnung definiert; könnte aber auch monatlich sein).

  6. Wählen Sie die Registerkarte Werte.

    7. Hier sehen Sie die Art der Optionssatzberechnung und die den entsprechenden Monaten zugeordneten, errechneten Werte. Der berechnete Wert gibt das prozentuale Verhältnis von umsatzsteuerpflichtiger Vermietung zur Gesamtvermietung wieder.

  7. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerfelder.

    8. Sie können die Beschriftung dieser Benutzerfelder im Customizing einstellen. Diese Benutzerfelder existieren für jede Stammdatenobjektart und können auch individuell für jede Objektart im Customizing eingestellt werden.

  8. Wählen Sie die Registerkarte Partner.

    9. Hier definieren Sie alle mit der Wirtschaftseinheit verbundenen Geschäftspartner: Techniker, Makler, Architekten, Reinigungsfirma etc. Partner sind über ihre Geschäftspartnerrolle definiert, die im Immobilien-Customizing kundeneigen definierbar ist. Als Beispiel wurde hier ein Sachbearbeiter hinterlegt.

  9. Doppelklicken Sie auf einen der Partner und Sie gelangen in das detaillierte Partneradressenbild.
  10. Wählen Sie .
  11. Wählen Sie die Registerkarte Eigentümer.

    12. Hier definieren Sie einen oder mehrere Eigentümer der Wirtschaftseinheit und deren prozentualen Eigentumsanteil. Dies trifft nur zu, falls die Wirtschaftseinheit oder ein Teil der Wirtschaftseinheit nicht der IDES AG gehört (das heißt, IDES AG wäre der Verwalter, nicht der Eigentümer). Da die IDES AG alleiniger Eigentümer unserer Wirtschaftseinheit ist, sind keine weiteren Eigentümer definiert. Falls einer oder mehrere Eigentümer für die Wirtschaftseinheit definiert wären, würden die Kosten und Erlöse, die mit dieser Wirtschaftseinheit zusammenhängen, diesen Eigentümern je nach Eigentumsanteil zugewiesen werden.

  12. Wählen Sie die Registerkarte Verfügbarkeit

    13. Hier ist ersichtlich zu welchem Zeitpunkt diese Wirtschaftseinheit im Eigenbestand, angemietet, nicht verfügbar, teilweise nicht verfügbar oder verfügbar ist.

    Zusätzlich sehen Sie im unteren Bildteil die Objekthierarchie, die bereits angelegt wurde.

  13. Markieren Sie das Objekt und wählen Sie dann , um alle Gebäude, Grundstücke, Mieteinheiten und Mietverträge, dieser Wirtschaftseinheit zu sehen.
  14. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.

Anlegen einer neuen Wirtschaftseinheit

Verwendung

In diesem Schritt legen Sie Ihre eigene Wirtschaftseinheit und einen Geschäftspartner an. Die Wirtschaftseinheit repräsentiert die höchste Ebene in der Hierarchie der Immobilienobjekte.

Ihre Hierarchie

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Stammdaten ® Objekt-Browser

    Transaktionscode

    FOOBJECTBROWSER

  2. Positionieren Sie den Cursor im Feld Arbeitsvorrat auf Arbeitsvorrat Wirtschaftseinheit und wählen Sie .

    3. Die Sets, die diesem Ordner zugeordnet sind, werden nun sichtbar.

  3. Doppelklicken Sie auf das Set WE_1000 (Wirtschaftseinh. im Buchungskreis 1000).

    4. Der Inhalt dieses Sets wird jetzt in dem Bildbereich Immobilienhierarchie angezeigt.

  4. Positionieren Sie Ihren Cursor in der Spalte Immobilienhierarchie auf 1000 (Nummer dieses Buchungskreises) und wählen Sie .
  5. Wählen Sie in dem erscheinenden Menü Wirtschaftseinh. Anlegen.
  6. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    7.

    Feld

    Daten

    Buchungskreis

    1000 (IDES AG)

    Wirtschaftseinheit

    Kundenspezifische Nummer

  7. Wählen Sie oder Stammdaten.
  8. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    9.

    Feld

    Daten

    Geschäftsbereich

    9100

  9. Wählen Sie die Registerkarte Bezugsgröße

    10. Hier sehen Sie die Währung, in der die Wirtschaftseinheit bewirtschaftet wird (es muß die Buchungskreiswährung EUR sein) und die Maßeinheiten (übernehmen Sie die Default-Werte).

  10. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    11.

    Feld

    Daten

    Mietrecht

    Deutsches Mietrecht

    Mietspiegel

    BERL

    Vorb. Betriebskst

    1/2 jährlich

    Vorb. Heizkosten

    1/2 jahrlich

  11. Zum Schluß pflegen Sie die Adresse der Wirtschaftseinheit. Dazu wählen Sie Anschrift.

    12. Hier können Sie entweder eine bereits existierende Adresse auswählen oder eine neue anlegen. In diesem Beispiel legen Sie Ihre eigene Adresse an.

  12. Um eine neue Adresse anzulegen, geben Sie die komplette neue Adresse Ihrer Wahl (vergewissern Sie sich, daß Sie Berlin im Stadtfeld eingeben) im Dialogfenster Adresse Wählen: Einstieg ein und wählen Sie .

    13. Das System informiert Sie, daß keine Adresse selektiert wurde.

  13. Wählen Sie und dann .
  14. Im Dialogfenster wählen Sie .

    15. Die neue Adresse ist jetzt Ihrer Wirtschaftseinheit zugeordnet.

  15. In dem Kopfzeilenbereich des Bilds geben Sie eine Beschreibung Ihrer Wirtschaftseinheit ein.
  16. Wählen Sie die Registerkarte Partner.

    17. Wenn Sie Partner auf der Ebene der Wirtschaftseinheit zuordnen, können diese automatisch den unteren Ebenen der Hierarchie, d. h. den individuellen Grundstücken und Gebäuden/Gebäudeteilen, weitervererbt werden.

  17. Wählen Sie .

    18. Das System zeigt ein Dialogfenster mit allen zugelassenen Partnerrollen.

    Im Immobilienmanagement Customizing definieren Sie, welche Partnerrollen für welche Immobilienobjekte zugelassen sind.

  18. Doppelklicken Sie auf Partnerrolle 0998 Sachbearbeiter.
  19. Legen Sie einen Namen für Ihren Sachbearbeiter an und wählen Sie .

    20. Falls das System keinen Partner mit diesem Namen findet, zeigt es die Meldung Es wurde kein Partner selektiert an.

  20. Wählen Sie Person, um einen neuen Partner anzulegen.
  21. Geben Sie die komplette Adresse des Partners ein. Sie können die anderen Registerkarten der Partnerstammdaten wählen und zusätzliche Daten eingeben. Wenn Ihre Daten vollständig eingegeben wurden, wählen Sie .

    22. Der neue Partner wird automatisch der Wirtschaftseinheit zugeordnet.

  22. Wählen Sie Kontierungsfreigabe.

    23. Diese Aktion gibt die Wirtschaftseinheit frei, so daß dieses Objekt bebucht werden kann. Auf der Registerkarte Allgemeine Daten, im Bereich Systemstatus sehen Sie, daß das Objekt den Systemstatus FREI bekommen hat.

    Sie haben auch die Möglichkeit, bestimme Objekte NICHT freizugeben. Falls Sie eine mehrstufige Immobilienhierarchie mit einem Hauptgebäude, Gebäudeteilen und Mieteinheiten haben, möchten Sie eventuell sicherstellen, daß die Wirtschaftseinheit oder das Hauptgebäude nicht bebucht werden kann. In diesem Fall geben Sie nur die darunterliegenden Ebenen Ihrer RE-Hierarchie frei (d.h., Gebäudeteile und Mieteinheiten).

  23. Wählen Sie .

    24. Das System gibt eine Meldung aus, daß die Wirtschaftseinheit angelegt wurde und das Bild des Objekt-Browsers erscheint. Schreiben Sie sich die Nummer Ihrer Wirtschaftseinheit auf.

  24. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.