Gutschrift erstellen 
Verwendung
Mit dieser Funktionalität können Sie für fakturierte Teilnahmegebühren im Veranstaltungsmanagement Gutschriften (über einen Teilbetrag oder den Gesamtbetrag) erstellen.
Voraussetzungen
Die Teilnahme, zu der eine Gutschrift erstellt werden soll, muß bereits erfolgreich fakturiert worden sein.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ®
Veranstaltungsmanagement ® Veranstaltungen
®
Fakturierung. Sie gelangen in das Selektionsbild für das Programm, das die Fakturierung und Gutschriftserzeugung durchführt.
Wählen Sie, ob Sie das Programm mit einer Veranstaltung, mit einem Veranstaltungstyp oder einer Veranstaltungsgruppe starten möchten.
Geben Sie im Feld Objekt-ID entsprechend Ihrer Auswahl eine Veranstaltung, einen Veranstaltungstyp oder eine Veranstaltungsgruppe ein. Sie können auch eine Mehrfachselektion vornehmen.
Wählen Sie den Auswertungszeitraum.
Wählen Sie für die Ausgabe die bereits fakturierten Teilnahmen.
Da Gutschriften nur für fakturierte Teilnahmen durchgeführt werden können, würden alle weiteren Eingabemöglichkeiten unter Listausgabe für Teilnehmer für diese Funktionalität zu Fehlern führen.
Ändern Sie ggf. das Fakturadatum (in diesem Fall das Datum, an dem die Gutschriftserstellung durchgeführt werden soll). Das System schlägt Ihnen das Tagesdatum vor.
Wählen Sie Ausführen, um das Programm zu starten. Sie gelangen in ein Listbild, in dem die fakturierten Teilnehmer der gewählten Veranstaltung/en ausgegeben werden.
Markieren Sie die Teilnahmen in der Liste, für die Sie die Gutschriftserstellung durchführen möchten und wählen Sie Gutschrift erstellen.
Sie gelangen in ein Dialogfenster, in dem Sie angeben können, welcher Teilbetrag bzw. ob der Gesamtbetrag der Veranstaltungsteilnahme gutgeschrieben werden soll.
Wählen Sie Sichern.
Ergebnis
Die Gutschrift wurde erstellt.