Objekte anlegen  

Vorgehensweise

Zum Anlegen eines Beleihungsobjektes gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Stammdaten ® Objekte ® Anlegen.

    2. Ist die Objektstammnummernvergabe aktiv, gelangen Sie zunächst auf das Bild Beleihungsobjekte anlegen: Einstieg. Hier können Sie nach einer vorhandenen Stammnummer suchen oder eine neue anlegen.

    Anschließend gelangen Sie auf das Dialogfenster Anschrift auswählen: Einstieg. Bevor Sie ein Objekt im System speichern können, müssen Sie eine Adresse anlegen bzw. zuordnen.

  2. Adresse zuordnen:

    3. Wählen Sie die Funktion Enter. Um eine bereits existierende Adresse zuzuordnen, geben Sie in das erscheinende Dialogfenster Anschrift auswählen: Einstieg die bekannten Adreßbestandteile an und wählen die gewünschte Adresse aus der Suchergebnisliste (Dialogfenster Anschrift auswählen: Übersicht) aus.

  3. Adresse anlegen:

    4. Falls Sie eine neue Adresse anlegen möchten, geben Sie im Dialogfenster Anschrift auswählen: Einstieg die neuen Adreßdaten ein. Die eingegeben Daten werden in das Bild Adresse anlegen übernommen, wenn Sie im Dialogfenster Anschrift auswählen: Übersicht die Funktion Anschrift anlegen auswählen. Sie können im Bild Adresse anlegen die Adreßdaten vervollständigen. Mit dem Sichern der Anschrift wird diese dem Objekt zugeordnet.

  4. Auf dem Bild Beleihungsobjekt anlegen: Objekt stehen Ihnen zur Dateneingabe mehrere Registerkarten zur Verfügung:
    1. Grunddaten

      2. Hier erfassen Sie die Basis- und Grundbuchdaten zum Objekt sowie die Bewertungsgrundlagen. Die Objektnummer wird vom System intern vergeben.

      Stehen Ihnen zum Zeitpunkt der Ersterfassung noch keine Grundbuchdaten zur Verfügung, so können Sie das Objekt dennoch anlegen; die spezifischen Grundbuchfelder bleiben frei.

       Im Feld Grundbuchamt (GBA) steht der Ort des GBAs und nicht die Bezeichnung. Anhand eines eingegebenen Ortes ordnet das System automatisch ein GBA aus den Geschäftspartner-Daten zu, wenn eines vorhanden ist.

    2. Zusatzdaten

      3. Im Bereich Datumsangaben zum Objekt können Sie sonstige Merkmale zum Objekt wie z.B. Baujahr oder Fertigstellungsjahr anlegen sowie ergänzende technische Angaben im Abschnitt Attribute zum Objekt hinzufügen wie z.B. Ortslage und Verkehrsanbindung.

    3. Gebäudeteile

Im Bereich Basisdaten können Sie grundlegende Angaben zu Gebäudeteilen hinterlegen wie z.B. die Gebäudeteilart oder den Miteigentumsanteil. Über die Nutzungsart wird bei der Erfassung der Gebäudeteile gesteuert, ob das Gebäudeteil in der Beleihungswertermittlung als gewerblicher oder wohnwirtschaftlicher Anteil ausgewiesen wird. Zudem besteht die Möglichkeit, Angaben zu den Einheiten und Flächen der Gebäudeteile hinzuzufügen.

Die Gebäudeteilnummer wird vom System, nachdem Sie nach Eigabe der Daten Enter gewählt haben, fortlaufend vergeben. Die Nummer kann vom Anwender überschrieben werden.

Über Gebäudeteil anlegen bzw. Nächstes Gebäudeteil besteht die Möglichkeit, weitere Gebäudeteile zu erfassen.

Erfasste Gebäudeteile können kopiert und abgeändert werden.

Im Bereich Summen für alle Gebäudeteile erhalten Sie einen Überblick über die Summe aller zu den einzelnen Gebäudeteilen erfaßten Angaben. Die Summen für alle Gebäudeteile sind Anzeigefelder und können nicht überschrieben werden.

Eine Gesamtübersicht über die erfassten Angaben zu den einzelnen Gebäudeteilen finden Sie im oberen Bereich.

Sie haben zudem die Möglichkeit, dem Objekt einen Partner zuzuweisen. Wählen Sie Partner. Es erscheint das Bild Beleihungsobjekt: Partner, auf dem im oberen Teil Objektnummer und Adresse angezeigt sind. Der untere Teil besteht aus einer (beim Anlegen zunächst leeren) Liste der zugeordneten Partner mit ihren Rollen.

Ordnen Sie einen neuen Partner über die Funktion Anlegen zu.

Wählen Sie auf dem Bild Partner auswählen: Einstieg einen vorhandenen Partner aus oder legen Sie einen neuen Partner in der entsprechenden Rolle an und sichern Sie die Daten.

Über Bestandsverzeichnis gelangen Sie auf das Bild Grundbuch ändern: Bestandsverzeichnis. Nähere Informationen finden Sie unter Grundbuch bearbeiten.