Pivot-Tabelle definieren 

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Excel-Menü Konsolidierung ® Aspekte.

    2. Markieren Sie im folgenden Dialogfenster den relevanten Aspekt, und wählen Sie OK.

  2. Positionieren Sie den Cursor auf die Zelle, die die obere linke Ecke der Tabelle bilden soll.
  3. Wählen Sie Konsolidierung ® Pivot-Tabelle ® Neu.
  4. Legen Sie die Merkmale und Werte für die von Ihnen ausgewählten Merkmale fest.
    1. Markieren Sie ein Merkmal im oberen Bereich des Fensters.
    2. Bestimmen Sie den Merkmalstyp für den Merkmalswert. Sie können einen Wert entweder als Einzelwert, Set oder Hierarchie festlegen.
    3. Benutzen Sie die Werthilfe in Form eines Pfeils neben dem unteren Feld, um für das ausgewählte Merkmal eine Liste von gültigen Werten anzuzeigen, und wählen Sie einen oder mehrere Werte aus.

      4. Hierbei stehen Ihnen zwei besondere Funktionen zur Verfügung:

      Wenn Sie für ein Merkmal alle möglichen Werte in die Tabelle übernehmen wollen, wählen Sie aus der Liste das Sternchen.

      Wenn Sie für ein Merkmal keinen Wert auswählen wollen, lassen Sie das Feld leer.

    4. Bestimmen Sie die Position im Pivot-Layout, an der das Merkmal beim Erzeugen der Tabelle plaziert wird. Hier haben Sie die folgenden Wahlmöglichkeiten: Zeile, Spalten, Kopf, Konstant.
    5. Wählen Sie Übernehmen, um den ausgewählten Wert festzulegen.

Wenn Sie eine Wertselektion für ein Merkmal ändern wollen, markieren Sie das Merkmal, wählen einen neuen Wert aus der Liste gültiger Werte und Übernehmen.

Wenn Sie eine Wertselektion für ein Merkmal zurücksetzen wollen, markieren Sie das Merkmal, wählen den oberen leeren Eintrag in der Liste gültiger Werte und Übernehmen.
  1. Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle gewünschten Werte festgelegt haben. Dann wählen Sie OK.
  2. Legen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Vorzeichenlogik für die Tabelle fest.
  3. Weisen Sie der Pivot-Tabelle einen Namen zu.
  4. Entscheiden Sie, ob Sie die Ausgabe in Form eines Pivot-Diagramms wünschen.
  5. Wenn Sie sich für die Darstellung in Form eines Pivot-Diagramms entschieden haben, treffen Sie noch die Entscheidung für eine der folgenden Darstellungsformen: Balkendiagramm, Tortendiagramm, Liniendiagramm.

Ergebnis

In Excel 2000 haben Sie die Auswahl zwischen der Darstellung als Chart oder als Diagramm.

Für jedes Merkmal wird eine Schaltfläche eingefügt.

Beim Einfügen der Matrixstruktur werden Daten aus der Datenbank automatisch in den Wertbereichen der Tabelle angezeigt. Diese Daten sind im Hintergrund zwischengespeichert.

In Pivot-Tabellen werden die eingefügten Berichtsdaten automatisch summiert. Sie haben auch die anderen Pivot-Funktionen (z.B. dynamische Berichtsstruktur) zur Verfügung.

Durch Neupositionieren der Schaltflächen können Sie die Struktur der Tabelle nachträglich beliebig ändern.

Wenn Sie die Berichtsdaten in Ihrer Pivot-Tabelle aktualisieren möchten, können Sie dies über Konsolidierung ® Pivot-Tabelle ® Aktualisieren.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Pivot-Tabelle zu ändern. Wählen Sie hierzu Konsolidierung ® Pivot-Tabelle ® Ändern.