Felder im Formular verwenden 

Im SAP-System stehen Texte meist nicht losgelöst für sich, sondern haben einen Bezug zu einem dort gespeicherten Objekt. Dies können beispielsweise bei einem Brief die Adreßdaten aus dem Lieferantenstammsatz sein wie auch Informationen aus dem Materialstammsatz, die in einen Bestelltext eingebunden werden sollen. In den jeweiligen Texten müssen Sie nun nicht die aktuellen Werte eintragen, sondern Sie verwenden Platzhalter, die für diese Daten stehen. So ist es auch möglich, Textbausteine flexibel zu gestalten, indem variable Stellen durch diese Platzhalter definiert werden.

In SAP Smart Forms werden diese Platzhalter Felder genannt. Sie repräsentieren dabei Daten, die erst zum Zeitpunkt der Ausgabeaufbereitung in den Text eingesetzt werden. Bei der Erstellung dieser Ausgabe werden alle im Text vorkommenden Felder durch ihre augenblicklich gültigen Werte ersetzt.

Es gibt zwei Arten von Feldern:

Über den Menüeintrag Hilfsmittel ® Feldliste ein/aus im Form Builder blenden Sie unter der Baumstruktur eine Feldleiste ein. In dieser Feldleiste sind alle Felder geordnet aufgeführt (nach der Stelle ihrer Definition). Beim Einbinden der Felder behalten Sie so die Übersicht.

Wo Sie Felder einsetzen können

In Text-Knoten

Dies dient der Ausgabe von Werten zur Laufzeit. Nach dem Einfügen sind die Felder grau hinterlegt und werden zur besseren Unterscheidung von normalem Text durch Ampersands (' & ') eingegrenzt. Von dieser Möglichkeit werden Sie regen Gebrauch machen, wenn Sie Daten von Tabellen auf dem Formular ausgeben wollen.

In Eingabefelder eines Knotens

Dies sind in der Regel eigene Felder, die Sie an der Formularschnittstelle oder in den globalen Definitionen definiert haben (zum Beispiel interne Tabellen oder Steuerparameter). In diesem Fall geben Sie den Feldnamen ohne Ampersand (' & ') in das Eingabefeld ein. Soll zum Beispiel die Ausgabe eines Knotens an eine Bedingung geknüpft werden, benutzen Sie ein Feld, dessen Wert Sie zur Laufzeit überprüfen lassen wollen.