Voraussetzung für die Definition von Kalkulationsmodellen ist Erfahrung im Umgang mit dem SAP-System, insbesondere Kenntnisse auf folgenden Gebieten:

Für die Durchführung der Kostenplanung muß für das jeweilige zu beplanende Objekt eine Kalkulationsvariante im Customizing definiert sein. Wenn Sie die Kosten gruppiert anzeigen wollen, müssen Sie im Customizing der jeweiligen Anwendungskomponente unter Elementeschema definieren Elementegruppen definiert haben.

Während der Einführungsphase sollten organisatorische Abgrenzungen der Namensräume für Merkmale getroffen werden, um die Verwendung der Merkmale zwischen den verschiedenen Anwendungskomponenten zu regeln, die das Klassensystem (CA-CL) nutzen.

Für die Execution Services müssen Sie im Customizing der jeweiligen Anwendungskomponente unter Execution Services die notwendigen Einstellungen vorgenommen haben.

Die folgende Abbildung gibt Ihnen einen Überblick über den Bildaufbau:

Sie können den Bildbereich Arbeitsvorräte aus- und einblenden () und die Größe der Bildbereiche verändern.

Hier werden die Arbeitsvorräte Planungsvorlagen, Merkmale und Rollen angezeigt. Dies sind die voreingestellten Verzeichnisse. Arbeitsvorräte dienen der Übersicht über die im System vorhandenen Daten, ihrer Strukturierung und der bequemen Arbeit. Wenn Sie die am häufigsten verwendeten Planungsvorlagen, Merkmale und Rollen in die Arbeitsvorräte laden, stehen diese Ihnen immer sofort zur Bearbeitung zur Verfügung. Die Verzeichnisse können allgemein zur Verfügung gestellt werden, auf eine bestimmte Rolle beschränkt sein, der Sie selbst zugeordnet sein müssen oder so definiert sein, daß sie nur für Sie persönlich nutzbar sind.

Um vorhandene Daten in die Arbeitsvorräte zu laden, wählen Sie direkt neben dem Knoten oder . Sie können Arbeitsvorräte anlegen, untergliedern (), umbenennen und die Anzeige der Arbeitsvorräte erweitern (von benutzerspezifisch auf eine Rolle oder auf alle Benutzer) oder einschränken (). Sie können Planungsvorlagen, Merkmale oder Rollen in andere Arbeitsvorräte gleichen Typs per Drag & Drop kopieren. Achten Sie darauf, daß Sie Knoten, die mit einem Hyperlink unterlegt sind, zusammen mit dem vorangestellten Symbol markieren. Das Kopieren von Unterverzeichnissen ist nicht möglich. Über können Sie Arbeitsvorräte aufrufen, die im System vorhanden sind, aber noch nicht angezeigt werden. Um Arbeitsvorräte zu löschen, wählen Sie . Um Unterverzeichnisse oder geladene Daten aus einem Arbeitsvorrat zu entfernen, wählen Sie . Um Arbeitsvorräte zu sichern, wählen Sie im Bildbereich Arbeitsvorräte.

Sie können ein Kalkulationsmodell und eine Rolle direkt zur Bearbeitung aufrufen, indem Sie auf den entsprechenden Knoten im Arbeitsvorrat klicken.

Sie können ein Merkmal direkt einem Modell zuordnen. Dazu müssen Sie das Modell ausgewählt und die Zuordnung der Merkmale in den Arbeitsbereich aufgerufen haben. Sie können das Merkmal per Drag & Drop in die Tabelle im Arbeitsbereich kopieren.

Hier können Sie ein Kalkulationsmodell oder eine Rolle bearbeiten. Um von der Bearbeitung der Kalkulationsmodelle in die Bearbeitung der Rollen zu wechseln, können Sie wählen oder die Rolle direkt im Arbeitsvorrat auswählen. Um in die Bearbeitung der Kalkulationsmodelle zurückzukehren, können Sie wählen oder das Kalkulationsmodell direkt im Arbeitsvorrat auswählen.

Hier können Sie Merkmale zuordnen. Beim Anlegen neuer Merkmale können Sie direkt von hier aus die Definition der Merkmale aufrufen. Wenn die Merkmale bereits vorhanden sind, können Sie diese über in der Spalte Merkmalspflege verändern.

Außerdem wird hier die Vorschau auf das Eingabebild angezeigt, wenn Sie auf den Knoten Gestalten Sie das Eingabebild des Modells klicken. Sie können es dann hier bearbeiten.

• Kalkulationsmodell anlegen:

Wenn das Kalkulationsmodell Planenden in mehreren Sprachen zur Verfügung stehen soll, müssen Sie folgende Aktivitäten durchführen und folgende Besonderheiten beachten:

Geben Sie beim Anlegen der Merkmale auf der Registerkarte Bezeichnungen die Bezeichnung der Merkmale in allen Sprachen ein, die zur Verfügung stehen sollen.

Wenn Sie Werte vorgeben wollen, markieren Sie auf der Registerkarte Werte jeweils einen Wert und wählen Sie . Geben Sie die Bezeichnung in allen Sprachen ein, die zur Verfügung stehen sollen.

Ändern Sie die Merkmalsbezeichnungen nicht auf dem Eingabebild. Ergänzungen (z.B. zusätzliche Hinweise oder Texte für Hyperlinks) und Änderungen können nur einsprachig eingegeben werden und stehen dann auch nur einsprachig zur Verfügung. Die Drucktaste Übernehmen sowie die Überschrift Kommentar erscheinen automatisch in der richtigen Sprache.

Für die Ressourcen sollten Bezeichnungen in allen Sprachen vorhanden sein, die zur Verfügung stehen sollen. Achten Sie bei der Verwendung eines Kalkulationsmodells (Positionstyp J) darauf, daß dies auch für die Bezeichnung des verwendeten Modells gilt. Geben Sie in den Positionszeilen keine Bezeichnungen ein. Die Bezeichnungen werden dann automatisch in der richtigen Sprache ermittelt. Ausnahme: Für die Positionstypen Kommentarzeile, Rechenzeile (Prozeß und Kostenstelle/Leistungsart), Textposition und Variable Position können Sie die Bezeichnung nur einsprachig eingeben und sie steht dann auch nur einsprachig zur Verfügung.

Nachdem Sie das Modell angelegt haben, melden Sie sich im System nacheinander in den Sprachen an, die zur Verfügung stehen sollen. Rufen Sie das Modell zur Bearbeitung auf und wählen Sie . Geben Sie jeweils die Bezeichnung für das Modell in der richtigen Sprache ein und sichern Sie Ihre Eingaben. Um die Beschreibung des Modells mehrsprachig zur Verfügung zu stellen, geben Sie diese in allen Sprachen ein, die zur Verfügung stehen sollen.