Vorgehen bei gelber oder roter Ampelanzeige 

In der Tabelle Finanzierungszeiträume sehen Sie in der Spalte benötigt die benötigten Finanzierungsmittel und in der Spalte bereitgestellt die bereitgestellten Finanzierungsmittel.

Da die benötigten Mittel den bereitgestellten Mitteln nicht entsprechen ist Ampel bzw. .

Um die benötigten Finanzierungsmittel bereitzustellen, müssen Sie innerhalb der Tabelle Bereitstellungszeiträume das entsprechende Budget zuweisen.

  1. Wählen Sie den Haushaltselementtyp und die Objekt-ID des Haushaltselements aus, welches das Budget für die Finanzierung bereitstellen soll.
  2.  

    Die möglichen Haushaltselementtypen gibt Ihnen das System vor. Die Objekt-ID können Sie über die Suchfunktion des Systems (z.B. Struktursuche) ermitteln.

  3. Wählen Sie Prüfen.
  4. Die bereitgestellten Mittel und der dazugehörende Gültigkeitszeitraum werden eingeblendet. Ferner werden das Objektkürzel und die Bezeichnung des beanspruchten Haushaltselements angezeigt.

    In der Tabelle Finanzierungszeiträume verändert sich je nach Finanzierungsstatus das Ampelsymbol und die bereitgestellten Mittel werden in der Spalte bereitgestellt angezeigt.

  5. Die in der Tabelle Bereitstellungszeiträume in der Spalte bereitgestellt angezeigten Mittel oder Stellenanteile können Sie ggf. überschreiben.
  6. Wenn das bereitgestellte Budget nicht ausreicht, müssen Sie gemäß den Schritten 1 und 2 weitere Finanzierungsmittel zuweisen, d.h. weitere Haushaltselemente zur Finanzierung auswählen.
  7. Um sich die Zuordnung eines beanspruchten Haushaltselements in der Haushaltsstruktur anzeigen zu lassen, wählen Sie ggf. Hierarchische Einbindung.
  8. Um Ihre Eingaben vom System prüfen zu lassen wenn die Ampel zeigt, wählen Sie  Prüfen.
  9. Um Ihre Eingaben zu sichern, wählen Sie .

Ergebnis

Sie haben einen Mitarbeiter direkt oder indirekt finanziert.