Anlegen, Ändern, Anzeigen von Stammdaten (SAP-Bibliothek - Stammdaten in der Kostenstellenrechnung (CO-OM-CCA))

Anlegen, Ändern, Anzeigen von Stammdaten

Einsatzmöglichkeiten

Die nachfolgenden Funktionen der Einzelbearbeitung zum Anlegen, Ändern und Anzeigen von Stammdaten stehen Ihnen für folgende Objekte zur Verfügung:

Kostenarten

Kostenstellen

Geschäftsprozesse

Leistungsarten

Ablauf

Rufen Sie die jeweilige Funktion für die entsprechenden Stammdaten aus dem SAP Easy Access Menü auf.

Einstiegsbild

Im Einstiegsbild geben Sie den numerischen Schlüssel für das Objekt an, das Sie bearbeiten möchten.

Wenn Sie die Stammdaten zu einem Objekt neu anlegen möchten, geben Sie zudem einen Gültigkeitszeitraum an. Sie können ein bereits vorhandenes Objekt als Vorlage verwenden.

Wählen Sie Stammdaten. Sie gelangen auf das Grundbild zur Stammdatenbearbeitung.

Wenn das Objekt mit festen Feldausprägungen für einen Betrachtungszeitraum definiert wurde, gelangen Sie direkt in das Grundbild.
Wenn zu dem Objekt unterschiedliche Feldausprägungen in verschiedenen Betrachtungszeiträumen vorhanden sind, gelangen Sie zunächst auf ein Dialogfenster zur Auswahl des gewünschten Betrachtungszeitraums.

Um einen einzelnen Betrachtungszeitraum auszuwählen, doppelklicken Sie auf den Betrachtungszeitraum oder markieren Sie diesen Zeitraum. Verlassen das Dialogfenster mit Wählen.
Um mehrere Betrachtungszeiträume auszuwählen, markieren Sie die einzelnen Intervalle über Block markieren. Verlassen Sie das Dialogfenster mit Wählen.

Sie haben für Ihr Objekt für folgende Zeiträume unterschiedliche Feldausprägungen definiert:

- vom 01.01.1996 bis 30.06.1996

- vom 01.07.1996 bis 31.10.1996

- vom 01.11.1996 bis 31.12.1996

- vom 01.01.1997 bis 31.12.1999

Einen einzelnen Betrachtungszeitraum, beispielsweise vom 01.01.1997 bis zum 31.12.1999, wählen Sie im Dialogfenster mit Doppelklick aus.

Um einen Intervallblock, beispielsweise vom 01.01.1996 bis 31.10.1996, auszuwählen, markieren Sie die einzelnen Intervalle (vom 01.01.1996 bis 30.06.1996 und vom 01.07.1996 bis zum 31.10.1996) mit Hilfe von Block markieren und wählen Wählen.

Grundbild

Die folgende Grafik erläutert den Aufbau des Grundbilds am Beispiel der Bearbeitung von Kostenstellenstammdaten:

Die Stammdatenfelder sowie die entsprechenden Registerkarten variieren je nach Objekt.

Auf dem Grundbild werden Ihnen die Felder der Stammdaten auf verschiedenen Registerkarten angeboten. Nach dem Einstieg ist die Registerkarte mit den Grunddaten eingabebereit. Auf dieser Registerkarte werden in der Regel alle Felder angeboten, deren Bearbeitung obligatorisch ist
Weitere Felder können Sie nach Auswahl der entsprechenden Registerkarte bearbeiten. Über Drucktasten auf den Registerkarten können Sie direkt in andere Pflege- oder Anzeigetransaktionen verzweigen.
Beim Ändern oder Anzeigen von Stammdatenfeldern sind zwei Fälle zu unterscheiden:

Wenn für den Betrachtungszeitraum ein Feldinhalt existiert, wird dieser auf der entsprechenden Registerkarte angezeigt.

Wenn für den Betrachtungszeitraum unterschiedliche Feldinhalte existieren, wird kein Feldinhalt angezeigt. Ein "+" im entsprechenden Feld verweist auf die unterschiedlichen Feldinhalte. Um die unterschiedlichen Feldinhalte anzuzeigen, doppleklicken Sie auf das Feld oder wählen Sie Aufriß.

Wenn das Feld tagesgenau änderbar ist, können Sie die Feldinhalte im Dialogfenster Aufriß bearbeiten.

Wenn das Feld nicht tagesgenau änderbar ist, wählen Sie Bearbeiten ® Betrachtungszeitraum, um das Feld zu bearbeiten. Wählen Sie im Dialogfenster einen der Betrachtungszeiträume aus. Ändern Sie anschließend die Feldinhalte. Wenn Sie die Änderungen auch für andere Betrachtungszeiträume ausführen wollen, wiederholen Sie die Arbeitsschritte für die anderen Betrachtungszeiträume.

Die Kostenstellenart einer Kostenstelle ist folgendermaßen definiert:

- vom 01.11.1996 bis 31.12.1996: "P"

- vom 01.07.1996 bis 31.10.1996: "F"

- vom 01.01.1996 bis 30.06.1996: "H".

Wenn Sie als Betrachtungszeitraum die Zeitspanne vom 01.01.1996 bis zum 30.06.1996 wählen, erscheint im Feld Art der Kostenstelle ein "H".

Wenn Sie als Betrachtungszeitraum die Zeitspanne vom 01.01.1996 bis zum 31.12.1996 wählen, erscheint im Feld Art der Kostenstelle ein "+". Mit Hilfe der Funktion Aufriß können Sie die unterschiedlichen Feldinhalte periodengerecht anzeigen.

Sie können den Betrachtungszeitraum aus dem Grundbild zum Ändern oder Anzeigen von Stammdaten ändern. Wählen Sie dazu Bearbeiten ® Betracht.zeitraum.

Sie gelangen in das Dialogfenster Betrachtungszreitraum: Auswählen. Hier können Sie

einen anderen Betrachtungszeitraum zur Bearbeitung oder Anzeige auswählen
über Anderer Betracht.zeitraum einen im System noch nicht vorhandenen Betrachtungszeitraum angeben

Der neue Betrachtungszeitraum muß innerhalb des Gültigkeitszeitraumes des Objekts liegen, den Sie beim Anlegen des Objekts festgelegt haben. Beim Sichern werden aufgrund der geänderten Feldausprägungen mehrere Datensätze im SAP-System erzeugt.

Siehe auch

Bearbeiten Statistischer Kennzahlen

Ressourcen bearbeiten