InfoSet Query 
InfoSet Query
Einsatzmöglichkeiten
Die InfoSet Query stellt innerhalb der SAP Query ein komfortables Werkzeug zur Pflege von Queries dar, das sich sowohl für die Entwicklung von Queries als auch für Ad-hoc-Reporting eignet.
Die InfoSet Query eignet für das Reporting in allen Bereichen des R/3 Systems. Eine Besonderheit stellt die Komponente Personalwirtschaft (HR) dar. Wenn die InfoSet Query im HR für Ad-hoc-Reporting verwendet wird, wird statt InfoSet Query der Name Ad-hoc-Query verwendet. Aufgrund des Datenmodells im HR enthält die InfoSet Query außerdem die Funktion Objektselektion, mit der Sie arbeiten sollten, um HR Daten auszuwerten. Weitere Informationen finden Sie unter
HR in der InfoSet Query.Alle Angaben zu einer Query, d.h. die Selektionskriterien und die Ausgabe, stehen auf einem Bild zur Verfügung. Die übersichtliche Anordnung der Bildbereiche ermöglicht auch dem unerfahrenen Anwender eine schnelle Orientierung bei der Erstellung einer Query. Durch den Einsatz von grafischen Oberflächenelementen und Drag & Drop ist die Bedienung sehr einfach.
Integration
Die InfoSet Query ist so konzipiert, daß sie direkt mit einem passenden InfoSet aus Rollen heraus aufgerufen und somit vom Endbenutzer direkt für ein adäquates Reporting innerhalb seiner Rolle eingesetzt werden kann. Damit ist verbunden, daß der Endbenutzer keine Administrationsfunktionen der SAP Query einsetzen muß, z.B. um sich selbst einer Benutzergruppe zuzuordnen.
Mit der InfoSet Query erstellte Queries können auch mit den anderen Werkzeugen der SAP Query bearbeitet werden. Umgekehrt können mit der InfoSet Query auch Queries bearbeitet werden, die mit den anderen Werkzeugen der SAP Query erstellt wurden.
Funktionsumfang
Beim Aufruf der InfoSet Query wird Ihnen zunächst eine mehr oder weniger detaillierte Vorlage bereitgestellt (ein InfoSet oder eine vorhandene Query), die Sie nach Ihren Wünschen ändern oder anpassen können. Sie können sowohl die verwendeten Selektionsfelder und -werte als auch die Ausgabefelder und das Ausgabeformat ändern. Diese Änderungen sind zunächst temporär, d.h. wenn Sie die Query verlassen, gehen alle Änderungen verloren (Ad-hoc-Reporting). Der Vorteil ist, daß mehrere Benutzer die gleiche Query als Vorlage benutzen können, ohne sich gegenseitig zu sperren. Weitere Informationen finden Sie unter
Sichern von Queries.Es ist jedoch auch möglich, die Änderungen zu sichern und dabei die vorhandene Query zu überschreiben oder eine neue Query anzulegen (Entwicklung). Die Erstellung von Queries verläuft in allen Fällen völlig identisch. Die Unterschiede in der Verwendung der InfoSet Query als Ad-hoc-Reporting-Werkzeug oder Entwicklungswerkzeug sind im Abschnitt
Aufruf der InfoSet Query erläutert.Die InfoSet Query verwendet als Standardausgabemedium den SAP List Viewer (ALV). Das bedeutet, daß nach der Ausführung einer Query die Ausgabeliste im ALV dargestellt wird. Darin steht Ihnen eine Vielzahl von Formatierungs- und Exportmöglichkeiten zur Verfügung, z.B. Sortierung, Filterung, Export für Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Weitere Informationen finden Sie unter
SAP List Viewer (ALV) Grid Control.Die Ausführung von Queries in der InfoSet Query kann protokolliert werden, wenn Sie dies wünschen. Weitere Informationen finden Sie unter
Protokollierung.Einschränkungen
Da die InfoSet Query den ALV für die Standardausgabe verwendet,
Ferner können Sie mit der InfoSet Query keine lokalen Felder definieren und verwenden.
Daraus ergibt sich, daß Sie eine vorhandene Query nicht mit der InfoSet Query bearbeiten sollten, wenn diese folgende Objekte enthält:
Verwenden Sie eine Query mit einer dieser Eigenschaften dennoch in der InfoSet Query, so werden nur die oben angegebenen Teile angezeigt. Wenn Sie die Query überschreiben, gehen diese Eigenschaften verloren. Solange Sie die Query nicht sichern, gehen diese Eigenschaften nicht verloren und Sie können die Query weiterhin mit allen Eigenschaften über die Pflegetransaktion der SAP Query aufrufen und ausführen.
Siehe auch:
Pflege von Queries Aufruf der InfoSet Query HR in der InfoSet Query