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Übernahme der Optionssätze

In diesem Abschnitt übernehmen Sie die Optionssätze zu folgenden Objekten:

Sie stellen die zu übernehmenden Optionssätze in einem ersten Schritt in eine Übernahmetabelle ein und kopieren im zweiten Schritt diese Einstellungen in die Stammdatentabelle der Objekte.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Diese Funktion dient zur Massenübernahme, also zur Vereinfachung der Übernahme von gleichen Optionssätzen für eine große Anzahl von Objekten.
Wenn Sie zu allen Objekten zu unterschiedliche Optionssätze haben, ist es ratsam die Übernahmetabelle pro Objekt manuell zu pflegen (nächste beschriebene Funktion).
Pro ausgewähltem Kontierungsobjekt wird mittels der Selektionskriterien (Gültig-ab-Datum, Optionssatz) genau ein Satz in die Übernahmetabelle gestellt.
Die Funktion kann beliebig oft wiederholt werden. Wird eine Initialoptionssatz für ein Objekt mit einem Gültig-ab-Datum erzeugt, zu dem bereits ein Optionssatz in der Übernahmetabelle steht, so wird dieser nicht überschrieben. Die Funktion fügt ausschließlich neue Sätze ein.
Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Reportdokumentation
Über diese Funktion pflegen Sie die Übernahmetabelle für die Optionssätze zu den einzelnen Objekten.
Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Reportdokumentation
Über diese Funktion wird die eigentliche Übernahme der zuvor in der Übernahmetabelle gepflegten Optionssätze in die Stammdatentabellen vollzogen.
Für den Zeitraum zwischen zwei gepflegten Optionssätzen generiert das Übernahmeprogramm automatisch Optionssätze für jeden Monat.
Das auf dem Selektionsbild eingegebene Maximaldatum der Übernahme bestimmt, welche Optionssätze aus der Übernahmetabelle verwendet werden und bis zu welchem Monat die Optionssätze generiert werden sollen.
Die Übernahme kann für die einzelnen Buchungskreise und Kontierungsobjektarten separat erfolgen.
Die Übernahme kann mehrmals angestoßen werden. Hierdurch wird ein auf einem Objekt existierender Optionssatz für einen Monat durch einen ggf. neuen Optionssatz aus der Übernahme (für denselben Monat) überschrieben. Für Berichtigungsbestände ist nach Änderung der Optionssätze die Mischsatzberechnung erneut anzustoßen.
Der Optionssatz kann nicht mehr überschrieben werden, wenn er bereits für eine Vorsteueraufteilung oder eine Vorsteuerbehandlung verwendet wurde (Optionssatz ist aufgrund einer Kontierung bereits gesperrt).
Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Reportdokumentation

Voraussetzungen

Alle Objekte, zu denen ein Optionssatz zu übernehmen ist, sind in R/3-Immobilien angelegt.

Aktivitäten

1. Übernahmetabelle für Optionssätze erstellen
a) Selektieren Sie im Selektionsbildschirm diejenigen Objekte, die zu einem Gültig-ab-Datum den gleichen Optionssatz (Initialoptionssatz) haben.
b) Wählen Sie die Funktion "Ausführen".
c) Wiederholen Sie beide Schritte solange, bis Sie alle zu übernehmenden Optionssätze eingepflegt haben.
Hinweis: Sie können die hier übernommenen Werte auch mit der nächsten Aktion (Nr. 2) weiterbearbeiten.
2. Bearbeitung der Übernahmetabelle für Optionssätze
a) Zunächst grenzen Sie auf dem Selektionsbild ein, welche Objekte Sie bearbeiten wollen. Pro Funktionsaufruf kann jeweils nur eine Objektart gepflegt werden.
b) Sie erhalten eine Liste aller ausgewählten Kontierungsobjekte.
c) Durch Doppelklick auf eine Zeile wird die Übernahmetabelle für das ausgewählte Objekt angezeigt. Die Tabelle enthält die durch die Initialisierung erzeugten Werte. Tragen Sie nun zeitraumbezogen die Optionssätze in die Tabelle ein. Es sind nur Veränderungen des Optionssatzes zu pflegen. Pro Kalendermonat darf nur ein Optionssatz gepflegt werden.
d) Wählen Sie die Funktion 'Übernehmen'.
e) Bearbeiten Sie das nächste Objekt.
f) Nach Beendigung der Eingaben muß in der Liste der Kontierungsobjekte erneut gesichert werden.
3. Optionssätze aus Übernahmetabelle in Stammdaten übernehmen
a) Geben Sie das Datum ein, bis zu welchem die Optionssätze aus der Übernahmetabelle in die Stammdatentabelle übernommen werden soll.
b) Selektieren Sie die Objekte, für die die Übernahme gelten soll.
c) Wählen Sie die Funktion 'Ausführen'.