Sie können in der Konstruktion festlegen, daß ein Material zu einem bestimmten Zeitpunkt durch ein anderes ersetzt werden soll. Bei diesem Austausch der Komponenten soll, um toten Lagerbestand zu vermeiden, zunächst der Bestand des alten Materials aufgebraucht werden, bevor das neue Material verwendet wird.

Dieser Austausch von Komponenten kann nötig werden, wenn

• ein Teil durch ein technisch ausgereifteres Teil ersetzt wird
• ein kostenintensives Teil durch ein günstigeres Teil ersetzt wird

Die Aufgabe der Bedarfsplanung bei der Auslaufsteuerung ist es, den Sekundärbedarf für das Auslaufmaterial auf das Nachfolgematerial umzuleiten, nachdem der Bestand vollständig aufgebraucht ist.

Es wird unterschieden, ob

• genau ein Material durch ein Nachfolgematerial ersetzt wird (Einfachauslauf) oder
• eine Gruppe von Materialien durch eine andere Gruppe ersetzt wird (Parallelauslauf)

• Sie haben für das Auslaufmaterial (beim Parallelauslauf: für das Hauptauslaufmaterial) im Materialstamm (Sicht Disposition 4) folgende Daten eingegeben:

• Kennzeichen 1 für Einfach-/Parallelausläufer
• Nachfolgematerial
• Auslauftermin

• Beim Parallelauslauf haben Sie den Zusammenhang zwischen Auslaufmaterialien und Nachfolgematerialien in der Stückliste festgelegt:

• Alle Auslaufmaterialien und alle Nachfolgematerialien sind in der Stückliste eingetragen.
• Gemeinsam auslaufende Materialien haben dieselbe Auslaufgruppe. Diese geben Sie in der Stücklistenposition an.
• Die Nachfolgematerialien sind durch die Nachfolgegruppe gekennzeichnet. Diese geben Sie ebenfalls in der Stücklistenposition an. Der Schlüssel der Nachfolgegruppe stimmt mit der der Auslaufgruppe überein.

Weitere Informationen finden Sie im SAP-Dokument PP - Stücklisten.

Der Planungslauf überprüft die Auslaufkennzeichen und das Auslaufdatum im Materialstamm und leitet die Bedarfe entsprechend um. Die Bedarfsumleitung erfolgt erst bei der Planung des Auslaufmaterials, nicht schon bei der Stücklistenauflösung. Umgeleitet werden nur Sekundärbedarfe und abhängige Reservierungen.

Ab dem Auslaufdatum werden für Auslaufmaterialien keine neuen Beschaffungsvorschläge mehr erzeugt. Sobald der Bestand aufgebraucht ist, wird der Sekundärbedarf auf das Nachfolgematerial umgeleitet. Reicht der Bestand noch für einen Anteil des Sekundärbedarfs, wird dieser Anteil vom Auslaufmaterial bedient, und die Restmenge wird auf das Nachfolgematerial umgeleitet.

Beim Parallelauslauf wird über die Kennzeichen im Materialstamm und die Verknüpfung in der Stückliste erreicht, daß zum Auslaufzeitpunkt des Hauptauslaufmaterials alle betroffenen Materialien aufgebraucht werden. Die abhängigen Teile richten sich dabei nach dem Bestand des Hauptauslaufmaterials. Sie werden dann ersetzt, wenn der Bestand für das Hauptauslaufmaterial aufgebraucht ist. Die Sekundärbedarfe werden dann auf die Nachfolgematerialien umgeleitet.

Zusätzliche Bedarfe, die nach dem Auslaufdatum hinzugefügt werden, werden nicht umgeleitet, und es werden keine neuen Beschaffungsvorschläge mehr erzeugt. Für diese Bedarfe wird die Meldung Ungedeckter Bedarf jenseits des Auslaufdatums gesetzt. Dies gilt für folgende Bedarfe:

• manuell angelegte Reservierungen
• Primärbedarfe und Prognosebedarfe
• Kundenaufträge
• Beistellbedarfe für Lohnbearbeitung

Der Sicherheitsbestand wird nach dem Auslaufdatum nicht aufgebraucht, da auch weiterhin ein Sicherheitsbestand vorgehalten werden soll, um ungeplanten Verbrauch z.B. aufgrund von Ersatzteilbedarf abdecken zu können.

Daher wird der Sekundärbedarf bereits schon dann auf das Nachfolgematerial umgeleitet, wenn noch Sicherheitsbestand vorhanden ist. Bei Unterschreitung des Sicherheitsbestands wird auch nach dem Auslaufdatum ein Beschaffungsvorschlag für das Auslaufmaterial erzeugt. Die Beschaffungsvorschläge erhalten die Ausnahmemeldung Zugang nach Auslaufdatum.

Feste Zugänge nach dem Auslaufdatum, wie z.B. Bestellungen und Fertigungsaufträge, werden bei der Auslaufsteuerung nicht berücksichtigt und erhalten die Ausnahmemeldungen Bitte stornieren und Zugang nach Auslaufdatum.