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Den
Bewegungstypen Bewegungsarten zuordnen
Im Regelfall werden Buchungen direkt oder
indirekt durch eine Konditionart angesteuert:
- die Sollstellung benutzt die Bewegungsart, die
der Konditionsart zugeordnet ist;
- die Leerstandssollstellung die aus der
Bewegungsart zur Konditionsart abgeleitete Referenzbewegungsart für
Leerstand
In bestimmten Fällen läßt sich für eine Buchung
jedoch kein Bezug zu einer Konditionsart herstellen, sondern es wird eine
Bewegungsart benötigt, die einen Vorgangsbezug, keinen
Konditionenbezug besitzt.
Die Vorgänge, für die dies der Fall ist, werden
über Bewegungstypen beschrieben. Man findet also die Bewegungsart, die die
Buchung steuern soll, über einen Bewegungstyp.
In diesem Abschnitt ordnen Sie
Bewegungsarten den
Bewegungstypen zu. Bewegungsarten müssen zu folgenden
Bewegungstypen zugeordnet sein:
Bewegungstyp |
Kürzel |
Nachbuchungen |
3NCH |
Barkaution |
A |
Verwaltungskostenzuschlag |
3VWZ |
Unqualifizierte Anzahlung |
3UAN |
Unqualifizierte Anzahlung |
9UAN (Allg. Vertrag) |
Unqual. Anzahlung aus kalk. VZ |
3UAK |
Unqual. Anzahlung auf SAKO |
3UAS |
Kalk. VZ auf SAKO |
3UAV |
Umb. VZ Eigennutz. auf Sachkonto |
3UES |
Umb. VZ Eigennutz. auf Debitoren |
3UED |
Ratenzahlung Mietrückstände |
3RAT |
Ratenzahlung Mietrückstände |
9RAT (Allg. Vertrag) |
Unterzahlung |
3UNT |
Unterzahlung |
9UNT (Allg. Vertrag) |
Uneinbringliche Forderungen |
3UNB |
Uneinbringliche Forderungen |
9UNB (Allg. Vertrag) |
Umlageausfallwagnis |
3UAW |
Lastschriftrückläufer |
3RET |
Bankgebühr Lastschriftrückläufer |
3GEB |
Erläuterungen:
1. Über den
Bewegungstyp 3NCH werden alle Nachbuchungen abgewickelt, für
die keine Referenzbewegungsarten für Nachbuchungen gefunden wurde. Es werden
jeweils eine Bewegungsart für die Nachbuchung von Gutschriften und eine für
die Nachbuchung von Lastschriften benötigt. Es wird empfohlen, Nachbuchungen
über die entsprechenden Referenzbewegungsarten durchzuführen.
Sie können dies erzwingen, indem Sie dem Bewegungstyp 3NCH keine Bewegungsart
zuordnen. Das System gibt dann eine Fehlermeldung aus, sobald Nachbuchungen
für eine Bewegungsart benötigt werden, für die keine explizite
Referenzbewegungsart gepflegt ist.
2. Für die
Behandlung der Barkaution wird ein Eintrag zum Bewegungstyp A
benötigt. Mit Hilfe dieses Bewegungstyps wird beim Anlegen einer Barkaution
die zugehörige Bewegungsart für die Einstellung der Barkaution in den
Finanzstrom des Mietvertrages ermittelt.
3. Wird im
Rahmen der Nebenkostenabrechnung ein prozentualer Zuschlag auf das Ergebnis
der Abrechnung erhoben und dem Mieter in Rechnung gestellt, so wird der dafür
notwendige Buchungssatz aus der dem Bewegungstyp 3VWZ
zugeordneten Bewegungsart gewonnen. Dieser Zuschlag bezieht sich auf alle
teilenehmenden Mietverträge. Er wird z.B. in der Schweiz erhoben.
4. Wird im
Rahmen der Nebenkostenabrechnung ein prozentualer Zuschlag auf das Ergebnis
der Abrechnung nur für Mieter von Objekten mit bestimmten Nutzungsarten
erhoben, so kann dieser Zuschlag über die Bewegungsart zum Bewegungstyp
3UAW gebucht werden. Dieser Zuschlag wird insbesondere in
Deutschland für öffentlich finanzierte Wohnungen erhoben. Die Nutzungart muß
entsprechend gekennzeichnet werden (siehe unter: Nebenkostenabrechnung,
Grundeinstellungen)
5. Der
Bewegungstyp 3UAN wird benutzt, um unqualifizierte
Anzahlungen (z.B. nicht zuordenbare Zahlungseingänge) auf Debitorenkonten zu
buchen. Er wird außerdem zum Umbuchen der geleisteten Vorauszahlungen im
Rahmen der Nebenkostenabrechnung benutzt, wenn Fremdvermietung vorliegt (keine
Eigennutzung). Für allgemeine debitorische Verträge wird der Bewegungstyp
9UAN verwendet. Relevant für die Bildung des Buchungssatzes
ist nur die Habenzeile, die Sollbuchung wird aus dem Umfeld
ermittelt.
6. Der
Bewegungstyp 3UNT wird benutzt, um Unterzahlungen zu buchen.
Für allgemeine debitorische Verträge wird der Bewegungstyp
9UNT verwendet.
7. Der
Bewegungstyp 3RAT wird benutzt, um Ratenzahlungen zu buchen.
Für allgemeine debitorische Verträge wird der Bewegungstyp
9RAT verwendet.
8. Der
Bewegungstyp 3UNB wird benutzt, um uneinbringliche
Forderungen auszubuchen. Für allgemeine debitorische Verträge wird der
Bewegungstyp 9UNB verwendet.
9. Die
Bewegungstypen 3RET und 3GEB werden benutzt,
um die Buchung eines Lastschriftrückläufers durchzuführen. Diese Buchung
erzeugt einen neuen offenen Posten in der Höhe der ursprünglichen Forderung
(3RET) und einen Posten in Höhe der Bankgebühren (3GEB).
10. Die
Bewegungsart zum Bewegungstyp 3UES wird benötigt, wenn bei
eigengenutzten Mietverträgen im Rahmen der Sollstellung Vorauszahlungen
gebucht wurden. In diesem Falle sind während der Nebenkostenabrechnung diese
Vorauszahlungen der mietenden Kostenstelle gutzuschreiben.
11.
Raumschuldnerprinzip (Österreich)
Die Bewegungstypen 3UAS, 3UAV, 3UAK und 3UED werden für die
Nebenkostenabrechnung benötigt, wenn in den betroffenen Objekten das
Raumschuldnerprinzip (Österreich) anzuwenden ist. Sie haben im einzelnen
folgende Bedeutung:
Der Bewegungstyp 3UAS wird benutzt, wenn nach Fremdnutzung im
Abrechnungszeitraum Eigennutzung zum Zeitpunkt der Abrechnung vorliegt, d.h.
es müssen durch den Fremdmieter geleistete Vorauszahlungen der Kostenstelle
gutgeschrieben werden, welcher die Mieteinheit zum Zeitpunkt der Abrechnung
gemietet hat. Diese Abwicklung ist nur für das Raumschuldnerprinzip gültig.
Sie gilt auch dann, wenn die Mieteinheit nach Fremdnutzung im
Abrechnungszeitraum zum Zeitpunkt der Abrechnung leer steht (Buchung auf
Leerstandskostenstelle).
Über den Bewegungstyp 3UAV wird die Bewegungsart gefunden,
mit der die Umbuchung für den Fall stattfindet, daß die Mieteinheit im
Abrechnungszeitraum leergestanden hat und zum Zeitpunkt der Abrechnung
entweder leer steht oder eigengenutzt ist (nur Raumschuldnerprinzip).
Über den Bewegungstyp 3UAK wird die Bewegungsart gefunden,
mit der die Umbuchung für den Fall stattfindet, daß im Abrechnungszeitraum die
betroffene Mieteinheit leer stand, zum Zeitpunkt der Abrechnung jedoch
Fremdnutzung vorliegt. In diesem Falle wurden im Leerstandzeitraum
Vorauszahlungen kalkulatorisch gebucht, die zum Zeitpunkt der Abrechnung auf
das Debitorenkonto des Mieters umgebucht werden müssen.
Über den Bewegungstyp 3UED wird die Bewegungsart gefunden,
mit der die Umbuchung von Vorauszahlungen erfolgt, wenn im Abrechnungszeitraum
die Mieteinheit in Eigennutzung war und zum Zeitpunkt der Abrechnung
Fremdnutzung vorliegt.
Über den Bewegungstyp 3UES wird diejenige Bewegungsart
gefunden, die benötigt wird, um die Umbuchung der Vorauszahlungen vorzunehmen,
wenn nach Eigennutzung im Abrechnungszeitraum zum Abrechnungszeitpunkt
Leerstand oder Eigennutzung vorliegt.
Die Bewegungstypen für die Nebenkostenabrechung (Umbuchung Vorauszahlungen)
nochmals im Überblick:
Zeitraum |
Zeitpunkt |
Raumsch. |
Bewegungstyp zur VZ |
BWA |
MV fremd |
MV fremd |
nein |
3UAN Unqual. Anzahlung |
7000 |
MV fremd |
MV fremd |
ja |
3UAN Unqual. Anzahlung |
7000 |
MV fremd |
MV eigen |
ja |
3UAS Unqual. Anz. Sachkonto |
7100 |
MV fremd |
ME leer |
ja |
3UAS Unqual. Anz. Sachkonto |
7100 |
ME leer |
ME leer |
ja |
3UAV Kalk. VZ Sachkonto |
7150 |
ME leer |
MV fremd |
ja |
3UAK Unqu. Anz. aus kalk. VZ |
7120 |
ME leer |
MV eigen |
ja |
3UAV Kalk. VZ auf Sako |
7150 |
MV eigen |
MV eigen |
nein |
3UES Umb. VZ Eigen. auf Sako |
7140 |
MV eigen |
MV eigen |
ja |
3UES Umb. VZ Eigen. auf Sako |
7140 |
MV eigen |
ME leer |
ja |
3UES Umb. VZ Eigen. auf Sako |
7140 |
MV eigen |
MV fremd |
ja |
3UED Umb. VZ Eigen. auf Debi |
7130 |
|
Aktivitäten
1. Prüfen Sie,
ob alle Bewegungsarten richtig zugeordnet wurden.
2. Sollte dies
nicht der Fall sein, ändern Sie die Zuordnungen
a)
BTyp: Schlüssel des systemseitig vordefinierten
Bewegungstypen.
b)
BArt1: Schlüssel der ersten Bewegungsart, die dem Bewegungstypen
zugeordnet werden soll.
c)
S/H: Kennzeichen, ob es sich bei der ersten Bewegungsart um eine
Soll- oder Habenbuchung handelt. Dieses Kennzeichen wird automatisch aus der
Bewegungsart ermittelt.
d)
BArt2: Schlüssel der zweiten Bewegungsart, die dem
Bewegungstypen zugeordnet werden soll. Sofern das Kennzeichen
BArt1 auf eine Sollbuchung verweist, muß an dieser Stelle die
Habenbuchung eingestellt werden und umgekehrt.
e)
S/H: Kennzeichen, ob es sich bei der zweiten Bewegungsart um
eine Soll- oder Habenbuchung handelt. Auch dieses Kennzeichen wird automatisch
aus der Bewegungsart ermittelt.
3. Sichern Sie
Ihre Eingaben.