Der Employee Self-Service Anmeldung ermöglicht dem R/3-Benutzer, direkt über ein Intranet seine Teilnahme auf Veranstaltungstermine Ihres Unternehmens zu buchen bzw. sich dafür vorzumerken. Der Benutzer kann sich hierfür Ihren nach Themengebieten (Veranstaltungsgruppen) gegliederten Veranstaltungskalender anzeigen lassen mit Informationen über die Veranstaltungstypen, wie z.B. Termine, Inhalte, Referenten, freie Plätze und Teilnahmegebühren.

Aus diesem Angebot kann er einen gewünschten Termin wählen und seine Teilnahme darauf buchen. Falls kein oder kein passender Termin angeboten sein sollte, kann er sich selbst für den Veranstaltungstyp vormerken, der ihn interessiert.

Über die gesamte Funktionalität der zugrundeliegenden Anwendung können Sie sich in der Hilfe zur Anwendung zum Veranstaltungsmanagement informieren.

Sie können den Aufbau der Systemberechtigungen Ihren Anforderungen anpassen. Alle Sicherungsmaßnahmen basieren auf dem R/3-Standardsicherungskonzept.

Da der Service Anmeldung allen Anwendern gleichermaßen zur Verfügung stehen soll, genügt es, ein Standardprofil für diesen Service zu definieren. Dieses Standardprofil kann jedem R/3-Benutzer zugeordnet werden.

Sie stellen ein Berechtigungsprofil für den Service Anmeldung ein, indem Sie im R/3 Custominzing unter Basis ® Personalisierung der Anwendung ® Menüs und Berechtigungen ® Rolle/Profil erzeugen und Benutzer zuordnen eine neue Einzelrolle anlegen oder eine bestehende ändern, so daß sie die Transaktionen PSV1 Dynamisches Teilnahmemenü und PV00 Teilnahme buchen und PV02 Teilnahme vormerken enthält. Aus dieser Einzelrolle kann ein entsprechendes Berechtigungsprofil generiert werden.

Bei dieser Vorgehensweise melden sich Benutzer beim Zugriff auf den Service Anmeldung mit ihrem R/3-User und Paßwort an.

Dieser Service erfordert keine speziellen Einstellungen der R/3-Anwendungskomponente. Welche Daten prinzipiell im Customizing der R/3-Anwendungskomponente eingestellt werden können, erfahren Sie im Einführungsleitfaden zum Veranstaltungsmanagement.

Um den Service Anmeldung einsetzen zu können, müssen Sie in der R/3-Anwendungskomponente Veranstaltungsmanagement ein Veranstaltungsangebot einrichten.

Dazu wählen Sie im Anwendungsmenü Laufende Einstellungen und bauen einen Veranstaltungskalender aus Veranstaltungsgruppen, Veranstaltungstypen und -terminen auf, wobei Sie alle relevanten Informationen wie inhaltliche Beschreibung, Teilnahmegebühr, Raum, Referent, Veranstaltungsort, Sprache etc. festlegen.

Die Daten des Services Anmeldung werden vom R/3-System auf das System geschrieben, auf dem der Internet Transaction Server läuft. Dort werden sie formatiert und mit Hilfe einer im HTML-Standardformat geschriebenen Ausgabemaske dargestellt.

Sie können den Bildaufbau des Services ändern, indem Sie die HTML-Templates entsprechend modifizieren.

So können Sie z.B. die Daten anpassen, die im Bildaufbau enthalten sind, wie Veranstaltungsnummer oder Veranstaltungstext. Sie können Ihr eigenes Firmenlogo in die Anzeige mit einbeziehen sowie Hintergrundfarben, Textfarben usw. ändern.

Die HTML-Templates für diesen Service lauten wie folgt:

SAPLRHVI_2000.HTML

SAPLRHVI_2100.HTML

SAPLRHVI_2200.HTML

SAPLRHVI_2300.HTML

SAPLRHVI_2310.HTML

SAPLRHVI_2320.HTML

SAPLRHVI_2330.HTML

SAPLRHVI_2340.HTML

SAPLRHVI_2400.HTML

SAPLRHVI_2410.HTML

SAPLRHVI_2420.HTML

SAPLRHVI_2430.HTML

SAPLRHVI_2440.HTML

SAPLRHVI_2500.HTML

SAPLRHVI_5000.HTML

SAPLRHVI_5100.HTML

SAPLRHVI_5200.HTML

SAPLRHVI_5250.HTML

Die folgenden Entwicklungsobjekte sind für diesen Service von Bedeutung. Diese Objekte sollten nicht verändert werden.