EnjoySAP -
Belegvorerfassung 
Funktionsumfang
Die Integration der Belegvorerfassung in die Enjoy-Transaktionen der Finanzbuchhaltung stellt für das Vorerfassen wie Buchen von Belegen eine einheitliche Arbeitsumgebung bereit. Durch die gemeinsame Enjoy-Oberfläche wurden die Arbeitsabläufe der Vorerfassung weitgehend an die der Echterfassung angeglichen. Enjoy-Funktionen, wie z.B. die Auswahl einer Erfassungsmaske zur Eingabe der Positionen und die Auswahl einer Kontiervorlage, sind jetzt auch für die Vorerfassung verfügbar.
Bereits vorerfaßte Belege erscheinen im Arbeitsvorrat nach Erfassungsdatum sortiert. Bei der Bearbeitung vorerfaßter Belege werden die für den Workflow relevanten Daten, wie z.B. der ausgewählte Freigabeweg oder die Anzahl der Freigabestufen, auf einer separaten Registerkarte angezeigt. Die Enjoy-Transaktionen wurden um die Funktionen Ändern, Löschen und Vollständig Setzen von vorerfaßten Belegen erweitert. Damit steht die Enjoy-Oberfläche auch für Funktionen bereit, die der Weiterverarbeitung vorerfaßter Belege dienen.
Hinweis
Die neue Transaktion wird parallel zu den bereits vorhandenen Vorerfassungstransaktionen angeboten. Sie finden diese vom Bild SAP Easy Access aus unter Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Debitoren bzw. Kreditoren -> Buchung -> Sonstige -> Rechnungsvorerfassung allgemein bzw. Gutschriftvorerfassung allgemein. Belege, die über die allgemeine Vorerfassungstransaktion erfaßt wurden, können nicht mit der Einbildtransaktion bearbeitet werden. Diese Einschränkung gilt auch für den umgekehrten Fall.