Rollen über Organisationsdaten definieren  

Verwendung

Oftmals steht ein Anwendungsobjekt ("Business Objekt") über seine Stammdaten in Beziehung zu einer Organisatorischen Einheit (Beispiel: Disponent, Labor, Verkäufergruppe, Einkaufsorganisation, Planergruppe, Versandstelle). Organisatorische Einheiten werden, technisch gesehen, durch Objekttypen im Business Object Repository repräsentiert. Durch das Kennzeichen Organisationstyp in ihren Grunddaten werden diese Objekttypen als SAP Organisationsobjekte definiert. Attribute von Anwendungsobjekttypen können mit einer Datentypreferenz auf einen SAP-Organisationsobjekttyp definiert werden.

Es ist nun naheliegend, diese zur Rollenauflösung auszuwerten, um daraus den oder die Bearbeiter eines Schrittes abzuleiten. Damit das funktionieren kann, müssen die abstrakten SAP Organisationsobjekte mit konkreten Bearbeitern in Form von Planstellen oder Organisationseinheiten des Organisationsmanagements zugeordnet sein. Diese Zuordnungen werden zur Laufzeit, bei Vorliegen von konkreten Eingangsdaten bei der Rollenauflösung ausgewertet.

Die Rollenauflösung liefert dann ein gültiges Organisationsobjekt des Organisationsmanagements als Ausgabedatum.

An den Materialstammdaten sind Änderungen vorzunehmen.

Diese Tätigkeit soll an die Mitarbeiter aus dem Labor/Konstruktionsbüro, das sich aus den Materialstammdaten ergibt, adressiert werden. Mit der Rolle LABOR wird exemplarisch eine Rolle zur Bearbeiterfindung aus SAP Organisationsobjekten ausgeliefert. Weitere Informationen finden Sie unter Rolle zur Ermittlung des Konstruktionsbüros.

Für ein bestimmtes Material soll Kontakt zum Lieferanten aufgenommen werden.

Diese Tätigkeit wird an die Einkäufergruppe, die sich aus den Materialstammdaten ergibt, adressiert werden.

Vorgehensweise

Verknüpfung zwischen Aufbauorganisation und SAP Organisationsobjekten

Sie müssen eine Beziehung zwischen dem SAP Organisationsobjekt und den korrespondierenden Organisationseinheiten oder Planstellen in der Aufbauorganisation herstellen. Da die Aufbauorganisation erst kundenspezifisch in Ihrem Unternehmen aufgebaut wird, ist die Durchführung dieses Schrittes immer erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie unter SAP Organisationsobjekte zuordnen.

Definition einer Rolle zur Auswertung dieser Beziehung

Sie definieren nach vorgegebenem Schema eine Rolle, die die oben angelegte Verknüpfung zwischen Aufbauorganisation und SAP Organisationsobjekten auswertet. Dieser Schritt ist natürlich nur dann erforderlich, wenn Sie keine der von SAP ausgelieferten Rollen verwenden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Rolle definieren.

Eintragen der Rolle zur Festlegung der Zuständigkeit

Tragen Sie die Rolle als Bearbeiter einer Aktivität oder als Rolle einer Einzelschrittaufgabe ein und pflegen Sie den Datenfluß zum Rollencontainer.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenfluß definieren.

Die Einzelschrittaufgabe Materialstamm: Konstruktionsdaten pflegen soll immer von dem für das zu pflegende Material zuständigen Materialdisponenten bearbeitet werden.

Definitionszeit: Als Rolle für den Bearbeiter des Schrittes Materialstamm: Konstruktionsdaten pflegen wird die Rolle Labor/Konstruktionsbüro ermitteln angegeben und der Datenfluß &Material.Labor& (Workflow-Container) -> ORG_OBJECT_ID (Rollencontainer) definiert.

Laufzeit: Durch die Aufgabe wird z.B. das Material H4-Lampe bearbeitet. Mit der Kenntnis dieses Materials kann als Bearbeiter des entsprechenden Workitems der Benutzer ausgewählt werden, der die Rolle des Materialdisponenten für dieses Material "spielt".

Ergebnis

Zur Laufzeit bestimmt der Workflow, welche Organisationsobjekte die tatsächlichen Werte der Schlüsselfelder der ihnen zugeordneten SAP Organisationsobjekte haben. Diese Organisationsobjekte werden dann zu Bearbeitern des Workitems.

Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiter als Attribut eines SAP Organisationsobjektes.